Accounting & Payroll Jr. Analyst

En Koltin , estamos rediseñando la forma en que cuidamos a nuestros papás, mamás, abuelos y abuelas, con el objetivo de ayudarles a mantenerse saludables, activos e independientes durante el mayor tiempo posible . Lo hacemos a través de nuestras membresías de salud , que integran:

- Atención clínica enfocada en la prevención

- Cobertura médica de gastos mayores

- Programas de bienestar y comunidad

Somos la primera empresa en México que protege a personas adultas mayores, desde los 50 hasta los 84 años . Estamos creciendo rápidamente en todo el país, con un propósito claro: transformar la experiencia de salud para las Grandes Personas , haciéndola más humana, accesible y digna .

Sobre el puesto

En Koltin buscamos sumar un/a Payroll & Accounting Analyst al equipo de Finanzas, con foco en la preparación de nómina, soporte contable y control de gastos , además de brindar apoyo en tareas operativas de Procurement.

Buscamos una persona organizada, analítica y con mucha atención al detalle, que disfrute hacer seguimiento de pendientes hasta cerrarlos y quiera desarrollarse dentro del área de Finanzas.

Eres un buen fit si eres una persona que:

- Es muy organizada y detallista, especialmente trabajando con números e información sensible.

- Tiene facilidad para hacer seguimiento de múltiples pendientes y fechas límite.

- Es proactiva y resolutiva.

- Se siente cómoda coordinando con diferentes equipos, colaboradores y proveedores.

- Tiene ganas de aprender y desarrollarse en Payroll y Accounting .

- Disfruta mejorar y ordenar procesos operativos.

Responsabilidades:

Payroll

- Preparar la nómina quincenal en Runa , consolidando y validando altas, bajas, aumentos, vacaciones, bonos, descuentos, reembolsos y demás incidencias.

- Realizar controles y conciliaciones relacionados con nómina, préstamos, descuentos y prestaciones.

- Mantener actualizada la información del equipo y realizar controles contra las herramientas de People.

- Preparar el pago de Honorarios Nacionales y hacer el seguimiento de las facturas relacionadas.

- Preparar pagos y realizar conciliaciones relacionadas con Deel .

Accounting & cierre

- Brindar soporte al equipo de Accounting en conciliaciones bancarias y contables .

- Preparar auxiliares y análisis simples de cuentas para el cierre mensual.

- Dar seguimiento a facturas y comprobantes faltantes , tanto de proveedores como de colaboradores.

- Apoyar en tareas operativas y mantenimiento de información dentro del ERP contable .

Tarjetas corporativas & gastos

- Conciliar los gastos de tarjetas corporativas contra facturas y comprobantes.

- Revisar que los gastos cumplan con las políticas internas y realizar su correcta clasificación contable.

- Gestionar operativamente altas, bajas y modificaciones de tarjetas y herramientas asociadas.

- Llevar el control y seguimiento de viáticos y gastos de viaje por equipo .

Procurement

- Gestionar compras operativas y corporativas, principalmente vuelos, alojamientos y necesidades relacionadas con viajes .

- Solicitar y comparar cotizaciones y apoyar en el análisis de proveedores .

- Dar seguimiento a compras, facturas, pagos y documentación de proveedores.

- Apoyar en la búsqueda de alternativas que permitan mejorar costos y condiciones comerciales.

Objetivos del rol :

- Asegurar una preparación de nómina ordenada, precisa y en tiempo .

- Mantener conciliaciones, gastos y documentación financiera actualizados.

- Reducir facturas y comprobantes pendientes.

- Dar soporte operativo al equipo durante el cierre mensual.

- Asegurar un seguimiento ordenado de compras, viajes y proveedores.

- Desarrollarse progresivamente dentro del equipo de Accounting.

Requisitos :

- 1–2 años de experiencia en Payroll, Contabilidad, Finanzas, Administración o posiciones similares.

- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.

- Conocimientos básicos de contabilidad y conciliaciones.

- Experiencia o conocimiento del proceso de nómina en México (no excluyente).

- Buen manejo de Excel / Google Sheets .

- Deseable experiencia con Runa, Deel, Odoo o herramientas similares .

- Alto nivel de organización, atención al detalle y seguimiento.

- Perfil hands-on, proactivo y con ganas de aprender .