Administratör till Flygstaben

Hos oss blir du en viktig pusselbit i Försvarsmaktens vision; för ett starkare försvar – möter varje hot, klarar varje utmaning. Det är vi som tillsammans får det att hända. Allvar och ansvar i ett positivt samarbetsklimat där vi alla är kunniga, öppna och engagerade.
Hälsa och personlig utveckling är viktig för såväl oss anställda som vår arbetsgivare.
Om avdelningen
Underrättelse- och säkerhetsavdelningen (A2) i Flygstaben leder underrättelse- och säkerhetstjänsten i Flygvapnet. Huvuduppgiften är att stödja chefen för Flygvapnet och övriga Flygstaben med analyser och beslutsunderlag avseende motståndaren och säkerhetshotande verksamhet. Avdelningen funktionsleder även underställda förband avseende underrättelse- och säkerhetstjänst. Sektionen A23 är underorganiserad A2 och ansvarar för samordning med genomförandefunktionen i det kortare tidsperspektivet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör fyller du en viktig roll på sektionen. Arbetet som administratör innebär att du stödjer hela sektionens administrativa arbete. Dina uppgifter kommer i första hand handla om att vara ett stöd till sektionschefen och dennes ledning inom administration. Detta innebär att du arbetar nära sektionschefen, en stor del av arbetet handlar om att administrera stödsystem och sektionens lokaler. Praktiska arbetsuppgifter kommer att förekomma samt att ingå i sektionens dagliga arbete.
KRAV
Kvalifikationer
Gymnasieexamen
Erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som arbetsgivare bedömer likvärdig
Mycket goda kunskaper i Officepaketet
Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska samt engelska
B-körkort.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt och ta egna initiativ till att driva arbetet framåt. Sektionen är under en utvecklingsfas vilket innebär att vi söker dig som är bekväm vid förändringar och snabbt uppkomna arbetsuppgifter, detta ställer även krav på noggrannhet och struktur. Arbetstempot varierar och kan periodvis vara högt. Därför söker vi dig som är flexibel, van vid att prioritera och trivs när det händer mycket på arbetsplatsen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
Tidigare erfarenhet inom Försvarsmakten, exempelvis anställd som GSS eller annan anställning inom Försvarsmakten
Kunskaper och förståelse för Försvarsmaktens organisation, verksamhet och processer
Grundläggande kunskap och förståelse inom ekonomi
Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information
Erfarenhet av personaladministration
Erfarenhet av system SAP (PRIO), VIDAR, ISUS samt EMILIA
Kunskap om stabsarbetsmetodik

Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Intervjuer beräknas genomföras november/december. Individuell lönesättning tillämpas.
Upplysningar om befattningen
Sektionschef Mikael Olsbro
Fackliga företrädare
OFR/S - Caroline Nilsson
OFR/O – Lars-Olof Wretling
SACO – Shainaz Rashid Singh
SEKO – Åsa Karlsson
Samtliga kontaktpersoner nås via växeln på 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-11-03. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 500 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.