Chargé des admissions CDD F/H

🎯 Envie de guider les talents de demain et de créer des opportunités ?
Rejoignez le Campus de l'ESG Toulouse comme Chargé des admissions H/F/X. Un rôle au cœur de l’expérience étudiant, entre accompagnement et orientation.

👋 L’école
L’ESG Toulouse, école de commerce du groupe Galileo Global Education, propose des formations du Bac+3 au Bac+5 en marketing, communication, finance, ressources humaines et commerce international, avec une pédagogie tournée vers l’expérience et l’alternance. Située à Labège, elle bénéficie d’un environnement moderne et connecté, en lien direct avec le dynamisme toulousain.

🚀 Missions
Rattaché(e) au service des admissions , sous la responsabilité du responsable commercial, vous jouerez un rôle central dans le développement qualitatif et quantitatif de l’établissement.
Vous contribuerez à l’acquisition de nouveaux étudiants, à leur accompagnement tout au long du processus d’admission et à la représentation de l’école auprès de nos partenaires.

Vos missions se déclinent autour de 4 grands axes :
1. Gestion de la prospection

- Répondre aux prospects ayant effectué une demande via le site internet de l’école.

- Réaliser les relances téléphoniques des prospects acquis.

- Saisir et mettre à jour l’ensemble des données dans la CRM .

- Participer au reporting d’actions et à l’analyse des performances.

2. Gestion des candidatures

- Étudier les dossiers de candidature.

- Prendre contact avec les candidats et les conseiller.

- Planifier les rendez-vous d’admission et convoquer aux épreuves.

- Informer les candidats des décisions d’admissibilité / admission.

- Assurer les relances des candidats et des admis.

- Suivre les inscriptions, reports et annulations.

- Traiter les résultats et mettre à jour les dossiers dans la CRM quotidiennement.

3. Accueil & information candidats

- Assurer l’accueil commercial (physique, téléphonique, mail).

- Informer, orienter et accompagner les prospects, candidats et familles.

- Garantir une qualité d’accueil irréprochable et l’image premium de l’école.

4. Organisation d’événements & animation des candidats

- Organiser et gérer les Journées Portes Ouvertes (JPO)  et Sessions Portes Ouvertes (SPO) .

- Participer aux salons étudiants et évènements de promotion.

- Installer les stands, mobiliser et encadrer les étudiants ambassadeurs.

- Contribuer à l’animation des candidats (ateliers découverte, sessions thématiques…).

- Organiser et promouvoir les concours d’admission.

- Animation d’atelier TRE auprès des candidats en recherche d’alternance

5. Communication institutionnelle & support commercial

- Participer aux campagnes de communication : mailing, e-mailing, actions auprès des lycées et prescripteurs.

- Soutenir le pôle commercial dans la mise en œuvre d’actions de communication et de promotion.

- Retraiter et analyser les données issues des événements dans la CRM.

🧠  Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.
Vous passerez le test Access First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Formation & expérience

- Bac +3 minimum (administratif, assistanat commercial, gestion PME/PMI…).

- 1 ans d’expérience sur un poste similaire ou compétences transférables pertinentes.

Compétences techniques

- Maîtrise du Pack Office  (Excel, Word…).

- Connaissance des processus de recrutement candidats .

- Aisance en prospection téléphonique BtoC  et relation commerciale.

- Expérience d’utilisation d’un outil CRM  appréciée.

- Excellente communication orale et écrite.

- Capacité à argumenter et à adapter son discours selon l’interlocuteur.

Qualités personnelles

- Excellente élocution et présentation.

- Empathie et capacité à instaurer une relation de confiance.

- Esprit d’équipe, dynamisme, ouverture d’esprit.

- Organisation, rigueur, persévérance.

- Force de proposition & goût du challenge.

Chaque membre de l’équipe partage un objectif commun :
👉 accompagner au mieux les étudiants et les enseignants pour garantir une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable .
Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner vers leur premier emploi.

💼 Conditions & avantages
CDD de 4 mois - Labège - 505 rue Jean Rostand
Rémunération selon l’expérience et le profil
Tickets restaurant / Participation / CE

Prêt à relever le défi et à accompagner nos étudiants vers la réussite ? Postulez dès maintenant !

#WeAreInclusive
#btoc