Coordonnateur(trice) du programme course sur route et sentiers

DESCRIPTION DE POSTE

Titre :  Coordonnateur(trice) du programme course sur route et sentiers
Emplacement :  travail à distance – Canada
Superviseur(e) immédiat(e) :  Gestionnaire du marketing et des événements (Programmes nationaux)
Type d'emploi :  Contractuel
Durée : 12 mois

VUE D’ENSEMBLE

Athlétisme Canada est l'organisme national de régie du sport pour les disciplines d’athlétisme sur piste et pelouse, de cross-country, de course sur route, de course sur montagne, d’ultramarathon et de course sur sentier. Son objectif est de soutenir l'excellence de haute performance en athlétisme sur la scène internationale et nationale et d'offrir une direction au développement de l'athlétisme. Athlétisme Canada est un organisme de bienfaisance sans but lucratif qui exerce ses activités sous la direction d'un conseil d'administration élu par les membres provinciaux et territoriaux.

APERÇU DU POSTE

Athlétisme Canada recherche un(e) coordonnateur(trice) organisé(e), collaboratif(tive) et passionné(e) pour son programme de courses sur route et sentiers afin de soutenir la croissance et le développement continus de la course sur route, de la course sur sentiers et de la course en montagne à travers le Canada.

Le (ou la) candidat(e) retenu(e) jouera un rôle important dans la mise en œuvre des programmes et services nationaux du département de courses sur route et sentiers d'Athlétisme Canada, en travaillant en étroite collaboration avec le personnel d'Athlétisme Canada, les associations provinciales et territoriales, les organisateurs d'événements, les athlètes, les entraîneurs et les bénévoles. Le ou la titulaire du poste aura la responsabilité directe de plusieurs programmes nationaux tout en soutenant la tenue de plusieurs championnats canadiens et de l'équipe nationale de course en montagne et sur sentiers.

C'est une occasion idéale pour quelqu'un qui comprend la culture et le paysage de la course sur route, sur sentiers et en montagne, et qui est enthousiaste à l'idée d'aider à bâtir des programmes plus solides, accessibles et mieux connectés à travers le Canada.

Le poste relève du gestionnaire du marketing et des événements, tout en travaillant en étroite collaboration avec le directeur des programmes nationaux et du sport sécuritaire sur le développement de programmes, la mise en œuvre de politiques, la gouvernance et la stratégie plus large d'Athlétisme Canada pour la course sur route et sur sentiers.

RESPONSABILITÉS CLÉS

1. Développement de programmes et engagement des parties prenantes

- Développer de relations solides avec les associations provinciales et territoriales d'Athlétisme Canada, les organisateurs d'événements, les clubs, les athlètes, les entraîneurs, les officiels et d'autres parties prenantes de la communauté de course sur route et sur sentiers.

- Assurer la direction du comité hors piste d'Athlétisme Canada et des groupes de travail connexes.

- Surveiller les développements de la course sur route et sur sentiers au Canada et à l'international et identifiez des occasions d'amélioration des programmes.

- Contribuer aux communications, aux ressources et aux documents de formation pour les organisateurs et les participants d’événements.

- Recueillir et maintenir les données des programmes et fournir des mises à jour et rapports réguliers au personnel d'Athlétisme Canada.

- Contribuer aux initiatives plus larges d'Athlétisme Canada qui soutiennent la participation, le développement des athlètes, la compétition et l'excellence en course sur route et sur sentiers.

2. Championnats canadiens de route, sur sentiers et de courses en montagne

Soutenez le gestionnaire du marketing et des événements dans la planification et la réalisation des Championnats canadiens de course sur route, sur sentiers et en montagne d'Athlétisme Canada, notamment :

- Contribuer à la documentation des championnats, à la sélection des hôtes, à la contractualisation et à la coordination avec les organisations hôtes.

- Assister à la planification des événements, aux échéanciers, aux communications et aux exigences opérationnelles.

- Soutenir l'admissibilité au championnat, l'inscription, les informations techniques et celles les événements.

- Soutenir les activités de marketing et de promotion des championnats.

- Aider au rapport, à l'évaluation et à l'amélioration continue après l'événement.

- Développer des relations de travail solides avec les directeurs de course, les comités locaux d'organisation et d'autres partenaires d'événements.

3. Programme de désignation de courses sur route

Diriger la mise en œuvre et le développement continus du programme de désignation des courses sur route d'Athlétisme Canada, notamment :

- Gérer les demandes, les exigences en matière de désignation, les ententes et les communications avec les événements approuvés par la désignation de course sur route.

- Servir de point de contact principal pour les organisateurs d'événements

- Coordonner les exigences de l'événement, y compris la sanction, la certification des cours, les exigences techniques et d'autres normes d'Athlétisme Canada.

- Soutenir le développement et la mise en œuvre des avantages événementiels, des possibilités de marketing et des communications destinées aux athlètes.

- Surveiller la participation aux programmes et identifiez des occasions de renforcer la qualité, le profil et la portée du calendrier national des courses sur route.

- Travailler avec le personnel et les associations provinciales et territoriales d'Athlétisme Canada pour assurer l'application cohérente des exigences nationales.

4. Équipe nationale de course en montagne et sur sentiers

Soutenir la mise en œuvre et le développement du programme de l'équipe nationale de course en montagne et sur sentiers d'Athlettes Canada, notamment :

- Soutenir la participation d'Athlétisme Canada aux championnats et événements internationaux de course en montagne et sur sentiers.

- Aider aux communications entre athlètes et entraîneurs ainsi qu'à l'administration de l'équipe.

- Soutenir la sélection de l'équipe, l'inscription, la planification des voyages et de la logistique.

- Aider à la préparation des événements de l'équipe nationale et aux opérations sur place.

- Contribuer au développement continu d'un programme national solide et durable de course en montagne et sur sentiers.

5. Mesure et certification des parcours

Coordonner le programme de mesure et de certification des parcours de courses sur route d'Athlétisme Canada, incluant :

- Gérer les candidatures et la communication avec les organisateurs d'événements à la recherche de la certification de parcours.

- Maintenir une base de données nationale précise des parcours certifiés et des dates de renouvellement.

- Soutenir la transition vers des exigences et processus de certification de parcours mis à jour.

- Fournir des conseils aux organisateurs d'événements concernant la mesure de parcours et les exigences de certification.

- Aider à développer et coordonner les parcours et la formation pour les évaluateurs de parcours certifiés.

6. Sanction nationale des routes et sentiers

Soutenir la mise en œuvre et l'administration continue du Cadre de sanction routière et de sentiers d'Athlétisme Canada, notamment :

- Travailler avec les associations provinciales/territoriales d'Athlétisme Canada et les organisateurs d'événements pour soutenir l'adoption et la mise en œuvre des exigences minimales nationales.

- Participer au développement d'outils, de ressources et de communications pour soutenir une application cohérente à travers le Canada.

- Surveiller la mise en œuvre et identifier les domaines nécessitant des clarifications, de l'éducation ou un soutien supplémentaire.

- Travailler en étroite collaboration avec le directeur des programmes nationaux et du sport sécuritaire sur la mise en œuvre des politiques et les questions de gouvernance.

- Aider à s'assurer que les programmes nationaux de courses sur route et sur sentiers d'Athletics Canada sont alignés aux politiques organisationnelles plus larges et aux objectifs stratégiques.

QUALIFICATIONS

Le (ou la) candidat(e) idéal(e) offrira une combinaison de connaissances techniques, d'habiletés organisationnelles et d'une véritable compréhension de la communauté de la course sur route et sur sentiers.

- Compréhension du portrait global de la course sur route et sur sentiers – Connaissance des règles de compétition, des catégories d'âge, des formats de compétition et de la culture de la communauté de course sur route, sur sentiers et en montagne. La familiarité avec la gestion et la livraison d'événements est fortement recommandée.

- Solides compétences organisationnelles – Capacité à gérer simultanément plusieurs programmes, échéances, projets et filières de communication tout en restant attentifI(tive) aux détails.

- Expérience en coordination de programmes – Expérience en coordination de programmes, événements ou projets, idéalement dans le domaine du sport, du secteur sans but lucratif, du développement communautaire ou dans un environnement similaire.

- Solides compétences en communication – Excellentes compétences en communication écrite et verbale avec la capacité de communiquer efficacement avec les athlètes, entraîneurs, bénévoles, organisateurs d'événements et partenaires organisationnels.

- Bilinguisme – La maîtrise de l'anglais et du français est considérée comme un atout.

- Accent sur l'athlète et les participants – À l'aise pour communiquer directement avec les athlètes et les participants de manière empathique, respectueuse et réactive, et capacité de travailler efficacement avec des personnes issues de milieux divers et à différents stades de leur parcours sportif.

- Mentalité collaborative – Capacité à travailler efficacement avec le comité hors piste d'Athlétisme Canada, les associations provinciales et territoriales, les comités locaux d'organisation et les collègues à travers le Canada.

- Approche orientée sur les solutions – Identifie de manière proactive les occasions d'améliorer les programmes, de résoudre des problèmes et de renforcer le système global de courses sur route et sur sentiers.

- Indépendance et autonomie – À l'aise pour travailler à distance et gérer ses responsabilités de façon autonome tout en maintenant une forte communication avec ses collègues et les parties prenantes.

- Passion pour le sport – Véritable intérêt pour la course et engagement à soutenir la croissance et le développement de la course sur route et sur sentiers au Canada.

Conditions de travail

Il s'agit d'un poste entièrement à distance basé au Canada.

Le poste exige du travail occasionnel en soirée et les weekends, notamment autour des compétitions, réunions et activités de l'équipe nationale.

Des déplacements nationaux réguliers seront requis pour les Championnats canadiens, les activités de l'équipe nationale, les réunions et d'autres événements d'Athlétisme Canada.

Des déplacements internationaux occasionnels peuvent être nécessaires pour soutenir l'équipe nationale de course en montagne et sur sentiers ou d'autres activités internationales.

Le poste exige la capacité de travailler de façon autonome dans un environnement à distance tout en maintenant une communication et une collaboration efficaces avec ses collègues et les parties prenantes à travers le Canada.

Athlétisme Canada s'engage à créer un environnement inclusif et équitable et encourage les candidatures de candidats qualifiés issus de milieux et d'expériences variés.

Mise en candidature

La date limite de mise en candidature est le dimanche 15 novembre .  Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Athlétisme Canada est un employeur offrant l'égalité des chances.