Facility Back Office Administrator

Hledáme posilu do týmu Facility Managementu, která zajistí administrativní a provozní podporu a pomůže nám udržovat přehled v požadavcích, objednávkách, fakturách, smlouvách i facility systémech.

Co budete dělat?

- Administrace facility systémů , evidence a kontrola správnosti dat.

- Příjem, evidence a administrativní zpracování požadavků a ticketů .

- Administrace objednávek a faktur podle schválených podkladů.

- Evidence smluvní dokumentace a dodavatelů , včetně sledování termínů.

- Příprava základních reportů a přehledů .

- Administrativní podpora recepce a evidence návštěv .

- Spolupráce s Facility Managementem, interními zákazníky a dodavateli.

- Včasné předávání zjištěných problémů odpovědnému kolegovi.

Jste náš člověk, pokud:

- Máte zkušenost s  administrativou v provozním nebo firemním prostředí .

- Umíte pracovat v  SAP, Fiori, CAFM nebo obdobném systému .

- Máte zkušenost s objednávkami, fakturami nebo smluvní dokumentací.

- Umíte pracovat s daty a připravovat základní reporting.

- Ovládáte MS Office , zejména Excel .

- Jste pečliví, spolehliví a systematičtí .

- Umíte profesionálně komunikovat s interními zákazníky i dodavateli.

- Dokážete pracovat podle nastavených pravidel a pohlídat si své úkoly a termíny.

Co vám nabídneme?

- Stabilní pozici v oblasti Facility Managementu.

- Možnost poznat fungování výrobního závodu, vývojového centra i administrativního zázemí.

- Spolupráci napříč společností a kontakt s interními zákazníky i dodavateli.

- Prostor pro rozvoj v oblasti facility systémů, administrativy a reportingu.

- Zázemí stabilní společnosti a možnost profesního růstu.

- 25 dní dovolené + 3 Sick days.

- 12 000 Kč ročně v Cafeterii eBenefity.

- Příspěvek na penzijní spoření / DIP a životní pojištění.

- Dotovanou MultiSport kartu za 390 Kč měsíčně.

Jak probíhá výběrové řízení?
Pošlete nám svůj životopis. Pokud váš profil odpovídá požadavkům, pozveme vás na osobní pohovor, kde se dozvíte více o pozici, týmu i pracovním prostředí.