Flygskolans medicinska undersökningsavdelning söker en Vårdadministratör

Flygskolans medicinska undersökningsavdelning söker en Vårdadministratör
Försvarsmaktens Luftstridsskola (LSS) söker vårdadministratör till den medicinska undersökningsavdelningen (MedUA) vid Flygskolan i Linköping. MedUA har till huvuduppgift att undersöka personer som söker tjänst i Försvarsmaktens flygande besättningar samt andra personalkategorier i Försvarsmakten där särskild antagning krävs.
Flygskolan är belägen på Linköpings garnison, men är en del av Luftstridsskolan som är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Chefen för Luftstridsskolan med stab är belägen på Uppsala garnison. MedUA är dock geografiskt placerad i Malmslätt, Linköping.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som vårdadministratör arbetar du i nära samarbete med chefen för MedUA och kommer handlägga administrativa ärenden i den dagliga verksamheten. I arbetet ingår bland annat att:
Koordinera och administrera de medicinska undersökningarna vid avdelningen
Ansvara för IT-utrustning och vara systemadministratör
Bistå chef i framtagandet av underlag för rapportering och uppföljning
Bistå chef och övrig personal med hantering av inköp och resor
Sköta dokumentering i försvarsmaktens elektroniska journalsystem
Bistå chef i framtagandet av underlag för budget och ekonomisk redovisning
Ansvara för inventering av utrustning och materiel

Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan också förekomma.
I Försvarsmakten är det en arbetsuppgift att träna, där träning på arbetstid utgår från FM Fysiska Standard (FM FysS), som är en modell för att kvalitetssäkra den fysiska prestationsförmågan inom Försvarsmakten. För att lösa FM FysS grundnivå disponeras 3 tim av 40 timmars arbetsvecka.

Kvalifikationer
Utbildning till vårdadministratör eller tidigare tjänst som administratör inom vården där arbetsuppgifterna kan anses vara likvärdiga med vårdadministratör såsom journalföring, diktathantering och arkivering
Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och i skrift
Kunskaper i det engelska språket, främst i skrift
Körkort, lägst klass B
Mycket god datorvana med fokus på administrativa system och Microsoft Office

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna initiativ. I ditt arbete kommer du att få stöd och hjälp av dina kollegor samtidigt som du kommer att få frihet och utrymme för att utvecklas på egenhand med eget ansvar. Vi kommer ge dig den vidareutbildning du behöver för att känna dig trygg i din tjänst.
Vi söker dig som är systematisk och strukturerad. Du ifrågasätter, har egna idéer och hjälper oss att se möjligheter, men är lojal mot de beslut som tagits. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. För oss är det viktigt att vara en lärande organisation där vi lyssnar på varandra och delar med oss av egen kunskap.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande
Utbildning inom det administrativa området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant
Tidigare arbete inom Försvarsmakten
Goda kunskaper av verksamhetsledningssystem PRIO (SAP)
Erfarenhet av säkerhetsskydd- och verksamhetssäkerhetsarbete

Vi erbjuder
Utbildning och i relevanta fall certifiering i din befattning
Eget gym i våra lokaler och tre timmars träning i arbetstiden
Träningsfaciliteter på området
Flextid med heldagsuttag
Arbetstidsreglering
Fri arbetstelefon

Upplysningar om befattningen:
Chef MedUA Fredrik Bäckström nås via vx 08-788 75 00

För Information om rekryteringsprocessen kontakta:
Fredrik Pettersson, HR-handläggare, nås via vx 08-788 75 00

Fackliga företrädare
OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59

OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28

SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00

SACO Kevin Ankarsköld-Flück nås via vx 08-788 75 00

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Linköping, tillfälliga arbetsuppgifter kan förekomma på annan ort

Civil befattning

Tillträde: Enligt överenskommelse, inriktning första kvartalet 2027

Intern utbildning kommer genomföras löpande och i samband med ordinarie arbetsuppgifter

Säkerhetsprövning kommer att genomföras före en eventuell anställning

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-16. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.