Invoicing Administrator II

Descripción general
Únase a The Gund Company, donde encontrará amigos que le apoyarán y le animarán a alcanzar metas que le brindarán increíbles oportunidades de crecimiento. Nos dedicamos a la fabricación de aislamiento eléctrico, pero lo que realmente nos enorgullece es ser un grupo de personas divertidas, motivadas y resolutivas que aman lo que hacen.
The Gund Company: Cuidamos unos de otros, cuidamos al cliente y cuidamos el negocio.

Requirements

Resumen del puesto
El puesto de forma parte del equipo de operaciones logísticas y administrativas, con responsabilidad directa en la emisión precisa y oportuna de facturas relacionadas con embarques y entregas. Este rol garantiza el cumplimiento fiscal, la correcta documentación de los procesos logísticos y la coordinación efectiva con áreas clave como ventas, atención al cliente y contabilidad. Su labor contribuye a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la integridad financiera de la organización.
Funciones esenciales
· Emitir facturas precisas y oportunas basadas en órdenes de embarque, entregas y contratos comerciales.
· Validar documentación logística (guías, packing lists, órdenes de compra) para asegurar la correcta facturación.
· Coordinar con áreas de logística, ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en la facturación.
· Dar seguimiento a pagos y apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar.
· Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y comerciales en la emisión de facturas.
· Mantener registros organizados y actualizados de facturas y documentos relacionados.
· Gestión de cuentas por cobrar
· Monitorear el estado de las facturas emitidas y dar seguimiento a pagos pendientes.
· Apoyar en la conciliación de pagos y resolución de diferencias con clientes.
Funciones técnicas
· Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.) para la generación y validación de facturas.
· Gestión de archivos XML y PDF conforme a regulaciones fiscales (CFDI en México, por ejemplo).
· Validación técnica de datos fiscales, precios, cantidades y condiciones comerciales.
· Conciliación automatizada entre entregas, órdenes de compra y facturación.
· Generación de reportes logísticos y financieros para auditorías internas y externas.
Cualificaciones y competencias

- Precisión en el manejo de datos fiscales y logísticos.

- Dominio de herramientas digitales y sistemas de gestión.

- Capacidad para interpretar documentos comerciales y logísticos.

- Atención al detalle y enfoque en calidad.

- Comunicación efectiva con equipos internos y clientes.

- Resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.

- Organización y gestión del tiempo.

- Trabajo colaborativo y orientación al servicio.
Educación y experiencia
· Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, logística o afín.
· Experiencia mínima de 1–2 años en facturación logística o administración de embarques.
· Conocimiento básico de comercio exterior y documentación de embarques.
· Familiaridad con normativas fiscales locales (SAT, CFDI) y procesos logísticos.
· Manejo intermedio-avanzado de Excel y sistemas ERP.