Koordinatorer till provverksamhet

Är du driven, förändringsorienterad och van vid omväxlande arbetsuppgifter i verksamhet med höga krav på rättsäkerhet och likvärdighet? Vill du vara med och bygga upp en ny verksamhet? Trivs du med att verka i en miljö där alla svaren ännu inte finns men där du har stor möjlighet att påverka?
Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling för alla som vill vidare. Myndigheten har de senaste åren fått ett successivt utökat och mer komplext ansvar för storskalig provverksamhet. Uppdragen omfattar dels högskoleprovet samt det nytillkomna regeringsuppdraget medborgarskapsprov. Båda uppdragen avser verksamheter som är samhällsviktiga, säkerhetskritiska och beroende av hög grad av samordning, säkerhet och stabilitet.
För att skapa långsiktiga förutsättningar för styrning, genomförandekraft och hållbar utveckling samlar vi från 1 januari 2027 de provrelaterade uppdragen inom en ny gemensam organisatorisk hemvist – avdelningen för provverksamhet.
Vi söker nu koordinatorer till den ena av avdelningens kommande två enheter; enheten för provgenomförande.
Vad du kommer att göra/ansvara för
Som koordinator i UHR:s provverksamhet arbetar du brett med provadministration, handläggning och planering med fokus på rättssäkerhet, likvärdighet och effektivitet. Rollen innebär att koordinera flera parallella aktiviteter, hantera ett löpande inflöde av frågor och administrativa uppgifter i genomförandet av verksamhetens prov. Du kommer att arbeta i skärningspunkten mellan utveckling och genomförande, där etablering av nya arbetssätt sker samtidigt som verksamheten levererar enligt fastställda tidplaner.
I uppdraget ingår t.ex.:
handläggning och koordinering av ärenden kopplade till anmälan, betalning och avgiftshantering, ID-hantering och behörigheter samt ansökningar om anpassning
löpande ärendehantering, resultathantering, beslut om resultat, överklaganden och omprövningar samt stöd i fuskutredningar
service och information till provdeltagare och andra berörda aktörer
arbete med diarieföring och arkivering
att bistå i arbete med planering av resurser; lokaler och bemanning och utbildning
att bidra i utvecklingsprojekt och arbetsgrupper inom provverksamheten och utvecklingsarbete kopplat till myndighetens handläggningsprocesser

Även andra uppgifter kan förekomma.
Du som söker
Du har:
Akademisk examen med samhällsvetenskaplig, juridisk, förvaltningsrättslig eller annan, för tjänsten, relevant inriktning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Minst 3 års erfarenhet av kvalificerad handläggning inom offentlig förvaltning eller annan reglerad verksamhet
Minst 3 års erfarenhet av att hantera ärenden med höga krav på dokumentation och information till enskilda och externa aktörer
Minst 3 års erfarenhet av administration och koordinering i komplexa processer med flera beroenden och intressenter.
Erfarenhet av fysisk och digital stöd- och supportverksamhet
Mycket goda kunskaper i svenska, så väl i tal som skrift

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av arbete med utbildningsfrågor, provverksamhet eller storskaliga genomföranden i reglerad verksamhet med höga krav på rättssäkerhet, likvärdighet och effektivitet
Erfarenhet av digital utveckling

För att fungera bra i rollen som koordinator behöver du god förmåga att:
hantera flera uppgifter och ärenden parallellt
vara noggrann och strukturerad och självständigt kunna göra sakliga bedömningar utifrån gällande regelverk och rutiner
vara serviceinriktad och tydlig i kontakter både i externa och interna sammanhang
vara lösningsorienterad när förutsättningarna är oklara eller förändras
arbeta strukturerat även under tidspress
samarbeta och bidra till fungerande informationsflöden mellan olika verksamheter

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vad vi gör och erbjuder
UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Strand eller i Visby. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans.
Avdelningen för provverksamhet inrättas från och med 1 januari 2027. Fram till dess är tjänsten placerad på avdelningen för digitalisering och tjänsteutveckling.
https://www.uhr.se/om-uhr/uhr-som-arbetsgivare/vi-erbjuder/
https://www.uhr.se/om-uhr/
Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01627-2026. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 17 november 2026.
Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande avdelningschef Charlotte Johansson mailto:[email protected] tfn 010-470 06 59. Representant för Saco-S är Kerstin Martìnez tfn. 010- 470 04 69 och för ST Anneli Schönning tfn. 010-470 05 76.
Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.