Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

- Unternehmenskommunikation über SharePoint, Rundmails und interne Informationskanäle
- Verwaltung von Schlüsseln, Zutrittskarten und Besucherzugängen
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten
- Unterstützung beim Reisemanagement und Fuhrparkmanagement
- Verwaltung und Pflege von Office-Management-Themen wie Miet- und Dienstleistungsverträgen
- Betreuung der zentralen Telefonnummer und Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Empfang von Besuchern sowie Koordination von Besuchsterminen
- Koordination externer Dienstleister, insbesondere der Reinigungsfirma
- Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Bestellungen für Bürobedarf und Lebensmittel Terminmanagement und Koordination von Regelterminen und Besprechungen
- Betreuung des Verpflegungsangebots einschließlich Bestellungen und interner Abstimmungen

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Diskretion und Hands-On-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SharePoint
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch mind. C1 und Englisch mind. B1)

Warum Du bei AMPHOS arbeiten solltest:

- Innovatives und stark wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
- Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und früh Verantwortung zu übernehmen
- Vielfältige Aufgaben sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir bieten Dir diverse freiwillige Zusatzleistungen wie : betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterveranstaltungen, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle, kostenlose Getränke, vergünstigtes Mittagessen, Bike-Leasing und Urban Sports Club.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schicke uns bitte Deine Bewerbung, unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung, an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Informationen zur Erhebung personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO können Sie unserer Website unter https://www.amphos.de/j/privacy entnehmen.