Personalreferent (m/w/d) Zeitwirtschaft

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team des Servicecenter 1 - Personal & Recht am Standort Reutlingen unbefristet in Vollzeit.

Sie sind verantwortlich für:

- Bearbeitung von Anfragen sowie eigenständige Umsetzung von Anpassungen und Änderungen im Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramm ATOSS
- Unterstützung und Beratung von Führungskräften bei der Auswahl, Gestaltung und Umsetzung geeigneter Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen
- Entwicklung, Überprüfung und kontinuierliche Weiterentwicklung unternehmensinterner Richtlinien, Prozesse und Standards im Bereich der Zeitwirtschaft
- Sicherstellung der Datenqualität sowie Pflege, Prüfung und Auswertung von Stamm- und Bewegungsdaten in der Zeitwirtschaft einschließlich der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Prüfung und fristgerechte Übermittlung abrechnungsrelevanter Zeitwirtschaftsdaten und Gehaltsbestandteile an die Gehaltsabrechnung
- Aktive Mitwirkung an strategischen Personalplanungs- und Kapazitätssteuerungsprozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
- Selbstständige Vorbereitung, Umsetzung und Begleitung personeller Einzelmaßnahmen einschließlich der Erstellung und Prüfung arbeitsvertraglicher Unterlagen
- Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie professionelle Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Partnern
- Proaktive Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie eigenständige Mitarbeit bzw. Teilprojektverantwortung in personalwirtschaftlichen Projekten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung oder Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, vorzugsweise im TVöD/VKA, sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine schnelle Auffassungsgabe bei neuen Themen
- Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder Dienstplanprogrammen - idealerweise ATOSS - ist wünschenswert
- Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse