Procurement & Logistic Specialist

Responsibilities / Tasks

- Kompleksowa obsługa klientów i autoryzowanych dealerów GEA Farm Technologies w zakresie realizacji zamówień, udzielania informacji o statusie zamówień oraz dostępności produktów.

- Przyjmowanie, weryfikacja i przetwarzanie zamówień sprzedażowych, w tym tworzenie zamówień specjalnych oraz koordynacja ich realizacji.

- Planowanie i organizacja dostaw krajowych oraz międzynarodowych, z dbałością o terminowość, optymalizację kosztów i wysoką jakość obsługi klienta.

- Wystawianie faktur handlowych, zaliczkowych i korygujących oraz kontrola poprawności danych, cen i rabatów.

- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej, transportowej oraz magazynowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.

- Koordynacja procesów magazynowych, w tym przyjmowanie i wydawanie towarów, zarządzanie stanami magazynowymi oraz tworzenie i aktualizacja indeksów materiałowych.

- Utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów magazynowych dla wybranych grup materiałów i produktów.

- Obsługa systemu SAP w zakresie sprzedaży, fakturowania i gospodarki magazynowej oraz dbanie o poprawność danych w systemie.

- Weryfikacja i rozliczanie dokumentów transportowych oraz współpraca z firmami logistycznymi.

- Współpraca z działami sprzedaży, logistyki, magazynu i finansów w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów operacyjnych.

Your Profile / Qualifications

- Wykształcenie wyższe (logistyka, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne).

- Doświadczenie w obszarze obsługi klienta, sprzedaży, logistyki, administracji zamówień lub gospodarki magazynowej.

- Milew widziana praktyczna znajomość systemu SAP lub innego systemu klasy ERP.

- Dobra znajomość procesów związanych z realizacją zamówień, fakturowaniem i logistyką.

- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego koordynowania wielu zadań jednocześnie.

- Dokładność, skrupulatność i dbałość o jakość danych oraz dokumentacji.

- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.

- Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.

- Komunikatywność oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i partnerami biznesowymi.

- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 minimum.

Did we spark your interest?
Then please click apply above to access our guided application process.