Programm Manager als Teil des Transformation Teams (w/m/x)

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Ziel der Rolle
Als Teil des Transformation Teams übernimmt der Programm Manager eine zentrale Rolle bei der Steuerung und Koordination von Transformationsinitiativen innerhalb der DACH-Organisation.
Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf der Programmleitung von ProjectOne DACH. Das Programm bündelt mehrere globale IT-Transformationsprojekte und stellt deren übergreifende Koordination und Steuerung für die DACH-Region sicher. Die einzelnen IT-Transformationsprojekte werden durch eigene Stream Leads verantwortet, während der Programm Manager die programmübergreifende Steuerung, Synchronisation und Transparenz sicherstellt.
Dabei agiert der Programm Manager als zentrale Schnittstelle zwischen der DACH-Organisation, IT Europe und den beteiligten globalen IT-Transformationsprogrammen. In enger Zusammenarbeit mit den Stream Leads und relevanten Stakeholdern stellt die Rolle sicher, dass die verschiedenen IT-Transformationsprojekte innerhalb von DACH aufeinander abgestimmt und übergreifende Abhängigkeiten, Risiken sowie Entscheidungsbedarfe frühzeitig erkannt und adressiert werden.
Ein weiterer Fokus liegt darauf, die Auswirkungen und Anforderungen der globalen IT-Transformationen aus DACH-Perspektive zusammenzuführen und eine koordinierte Umsetzung innerhalb der DACH-Organisation sicherzustellen. Dazu gehören insbesondere eine klare Governance, abgestimmte Timelines und Meilensteine sowie eine transparente Kommunikation und Berichterstattung gegenüber den relevanten Stakeholdern und Entscheidungsgremien.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Programmleitung ProjectOne DACH

- Gesamtverantwortung für die übergreifende Steuerung des Transformationsprogramms ProjectOne DACH

- Koordination mehrerer globaler IT-Transformationsprojekte innerhalb eines gemeinsamen DACH-Programmrahmens

- Übergreifende Steuerung und Synchronisation der einzelnen Streams sowie Sicherstellung eines abgestimmten Vorgehens

- Enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Stream Leads, die die operative Steuerung ihrer jeweiligen Transformationsprojekte übernehmen

- Sicherstellung der Abstimmung zwischen den einzelnen Streams sowie Identifikation und Management von übergreifenden Abhängigkeiten

- Stakeholder Management: Zentrale Schnittstelle zur IT Europe sowie zu weiteren relevanten europäischen, globalen und DACH-Stakeholdern

- Sicherstellung eines konsistenten Programm-Governance- und Entscheidungsrahmens

Programm- und Projektmanagement

- Planung, Strukturierung und Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Transformationsprojekte

- Definition und Nachverfolgung von Meilensteinen, Deliverables, Verantwortlichkeiten und Timelines

- Steuerung von Abhängigkeiten zwischen Projekten, Streams und Fachbereichen

- Identifikation, Bewertung und aktives Management von Risiken und Eskalationen

- Vorbereitung, Herbeiführung und Nachverfolgung notwendiger Entscheidungen

- Etablierung und Durchführung geeigneter Governance- und Steuerungsformate

- Erstellung von Management-Updates, Entscheidungsvorlagen, Statusberichten und weiteren relevanten Programmunterlagen

- Sicherstellung von Transparenz hinsichtlich Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Handlungsbedarfen

- Koordination und Moderation von Projektmeetings sowie Management- und Stakeholder-Terminen

- Aufbau und Pflege eines effektiven Stakeholder-Netzwerks über unterschiedliche Funktionen, Organisationseinheiten und Hierarchieebenen hinweg

Workplace type:

Equal Opportunity Employer
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