Sekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) - Gebäudereinigung

Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.

Arbeitsort: 13053, Berlin Alt-Hohenschönhausen
Arbeitszeit: Vollzeit (40h / Woche)
Starttermin: ab 01.12.2026

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässigeSekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) in der Gebäudereinigung.

Deine Aufgaben

* Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund*innen und Mitarbeiter*innen
* Terminplanung und -koordinierung
* Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
* Unterstützung der Geschäftsleitung der Gebäudereinigung im Tagesgeschäft
* Protokollierung und Vorbereitung von Beratungen
* Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
* Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen

Das bringst du mit

* Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
* Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
* Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Was wir dir bieten

* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
* Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
* 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
* Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
* Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
* Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite. #teamverwaltung

RUWE GmbH
[email protected]
www.jobs.ruwegruppe.de