Technicien.ne en facturation

LAPORTE est une firme de génie-conseil offrant un service d’ingénierie à haute valeur ajoutée aux usines pharmaceutiques, agroalimentaires,  biotech industrielles et industrielles. L’entreprise compte aujourd’hui 30 agences à travers l’Amérique du Nord et l’Europe, et regroupe plus de 500 employé.es passionné.es d’ingénierie.

Responsabilités:

  Facturation et Suivi des Comptes Clients:

- Participer activement au processus de facturation des clients.

- Préparer et associer les factures clients aux offres de services et bons de commande.

- Obtenir les approbations nécessaires et effectuer les ajustements requis pour émettre les factures.

- Assurer le suivi des travaux en cours des projets facturés.

- Effectuer le suivi et la gestion des comptes clients.

Payables en Lien avec la Facturation:

- Vérifier et traiter les factures fournisseurs dans le système comptable.

- Vérifier et traiter les comptes de dépenses des employés.

- Concilier et vérifier les états de compte des cartes de crédit et obtenir les reçus nécessaires.

- Enregistrer les dépenses dans les comptes appropriés selon la nature des dépenses.

- Obtenir les approbations requises avant de traiter les paiements.

Gestion des Dossiers:

- Maintenir des registres organisés et bien classés, tant électroniques que papier, pour les comptes payables et recevables.

Exécuter toute tâche connexe en tant que membre de l'équipe de comptabilité.

Exigences:

- Formation en administration et/ou comptabilité (un atout, mais non essentiel)

- Présence au bureau de Montréal au moins 3 jours par semaine

- Intérêt pour l'administration et la comptabilité

- Compétences intermédiaires à avancées dans la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel

- Expérience similaire (un atout, mais non essentiel)

- Curiosité pour le monde des affaires

- Bilinguisme (français et anglais)

Compétences Recherchées:

- Capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires

- Aptitude à identifier et résoudre les problèmes rapidement

- Souci du détail et précision

- Capacité à travailler de manière autonome et sans supervision constante

- Sens de l'organisation, discipline et gestion des priorités

- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais

 

 
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant. 

Au plaisir de vous rencontrer,

L’équipe LAPORTE