384021 - JARAGUA DO SUL - ANALISTA DE COORDENAÇÃO DE CONTRATOS

Descrição da vaga
Responsável pelo gerenciamento de uma carteira de projetos/contratos sinérgicos de geração de energia hidrelétrica, desde a análise dos riscos de implantação, análise do instrumento contratual com o jurídico, passando pelo alinhamento de escopo, budget, integração com clientes internos e externos, gestão dos desvios, notificações formais, busca pelos resultados esperados, chegando até a entrega dos equipamentos e serviços que dá início a disponibilidade de geração de energia (final de comissionamento).

Responsabilidades e atribuições
- Realizar reuniões de Kick-off com as equipes de Vendas, Engenharia e demais empresas da WEG.

- Preencher checklists de aceite de pedidos.

- Colaborar na avaliação comercial, jurídica e técnica de pedidos e contratos.

- Avaliar o configurador e criar números de materiais.

- Preencher o checklist de liberação e realizar a liberação da Ordem de Venda (OV).

- Atualizar a planilha-resumo do projeto e compartilhar as informações com as demais áreas.

- Receber retornos do cliente e avaliar solicitações de revisão do projeto.

- Avaliar informações recebidas dos planejadores e integradores.

- Solicitar e verificar cronogramas de fabricação, contemplando todo o fornecimento.

- Verificar listas de materiais críticos para compra.

- Acompanhar a evolução dos prazos do projeto, incluindo fabricação de equipamentos, aquisição de materiais, instalação elétrica e documentação.

- Garantir que todos os equipamentos fabricados estejam em conformidade com as especificações.

- Analisar o andamento dos cronogramas conforme as condições contratuais.

- Acompanhar visitantes e clientes em visitas às plantas da WEG.

- Conduzir reuniões de inspeção e diligenciamento, elaborando atas de pendências do projeto.

- Auxiliar na coordenação técnica da execução das pendências identificadas durante as inspeções.

- Participar de reuniões técnicas com clientes.

- Criar, atualizar e propor melhorias nos procedimentos e normas da seção.

- Participar e zelar pelo Gerenciamento da Rotina e pelos indicadores da seção e do departamento.

- Participar de feiras e visitas a clientes.

- Participar dos processos de contratação de terceiros.

- Receber projetos e listas de materiais, validando-os junto ao cliente.

- Monitorar em campo a execução dos serviços contratados.

- Avaliar Data Books personalizados.

- Acompanhar reuniões de abertura de serviços junto à seção de Startup e Comissionamento.

- Analisar os itens solicitados nas especificações técnicas em comparação com os ofertados na proposta técnica de venda.

- Promover a equalização entre as áreas, garantindo os recursos necessários para o cumprimento do cronograma planejado pelo CNE.

- Avaliar e responder Notas de Não Conformidade (NNCs).

- Emitir Notas de Não Conformidade.

- Coordenar tecnicamente e acompanhar todo o processo de fornecimento, desde o recebimento do pedido até a entrega dos equipamentos ao cliente.

- Organizar arquivos físicos e digitais conforme as diretrizes departamentais.

- Desenvolver processos e sistemas de gestão de projetos, utilizando programação e inteligência artificial quando necessário.

- Realizar análises para subsidiar a elaboração de notificações, construção de pleitos e definição de estratégias voltadas à maximização dos resultados.

- Executar outras atividades correlatas às descritas, conforme solicitação dos superiores.

Requisitos e qualificações
REQUISITO OBRIGATÓRIO:
- Ensino superior completo em Engenharia Mecânica, Elétrica, Mecatrônica ou de Energia.

- Experiência em gerenciamento e acompanhamento de projetos, preferencialmente no segmento hidrelétrico.

- Experiência em gestão e administração de contratos, incluindo acompanhamento de prazos, escopo, custos e obrigações contratuais.

- Conhecimento em gestão de projetos, cronogramas, análise de riscos e interface entre áreas multidisciplinares.

- Inglês em nível intermediário-avançado (B2), com capacidade de comunicação em ambientes profissionais.

- Excelente capacidade de comunicação, negociação e relacionamento interpessoal.

- Afinidade com análises contratuais e elaboração de notificações, construção de pleitos ( claims ) e desenvolvimento de estratégias para mitigação de riscos e maximização de resultados.

HABILIDADES PESSOAIS :  Foco no cliente, boa oratória, persuasão, organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica, orientação para resultados, senso de prioridade, iniciativa, equilíbrio emocional diante de situações adversas.

Informações adicionais
BENEFÍCIOS:
Participação nos resultados;
Previdência privada;
Plano de saúde e odontológico;
Alimentação subsidiada;
Ambulatório interno;
Cartão farmácia;
Clube de Vantagens;
Horário flexível;
Treinamentos;
Convênio com creches;
Seguro de Vida;
Associação recreativa, dentre outros.