Administrador - Hibrido - Rio de Janeiro / RJ

EXPERIÊNCIA

- Significativa experiência em atividades similares ao escopo dos serviços;

- Pacote Office.

ESCOLARIDADE

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: Curso de graduação plena em: ADMINISTRAÇÃO (POSSIBILITADAS OUTRAS FORMAÇÕES DE NÍVEL SUPERIOR, TAIS COMO BIBLIOTECONOMIA, SECRETARIADO, LOGÍSTICA, RECURSOS HUMANOS, COMUNICAÇÃO SOCIAL, GESTÃO PÚBLICA, GESTÃO DE PROCESSOS GERENCIAIS, ENTRE OUTRAS CORRELATAS)

ATRIBUIÇÕES

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Participação na elaboração e revisão de planejamento;

- b) Controle de orçamentos, análise de relatórios;

- c) Atuação nas interfaces de RH entre os diversos setores (sistema de frequência, viagem, movimentação de empregados, pesquisa de ambiência);

- d) Atuação na organização e planejamento de treinamentos;

- e) Acompanhamento, controle e coordenação dos serviços de logísticas do empreendimento;

- f) Atuação nas comunicações em português e/ou inglês.

- g) Suporte à realização de reuniões e controle de documentos;

- h) Edição de documentos técnicos e correspondências gerenciais elaborados por empregados , assim como a execução de todos os procedimentos de expedição dos mesmos;

- i) Planejamento, execução, acompanhamento da manutenção e adequação do Banco de Dados do GED;

- j) Criação e administração de área no GED e área de FTP para migração da documentação gerada;

- k) Geração das informações necessárias para o acompanhamento e controle de dados do empreendimento no GED;

- l) Controle de entrada e saída referente aos documentos emitidos e recebidos;

- m) Classificação das informações conforme os padrões de segurança da informação vigentes;

- n) Participação na aplicação de Listas de Verificação (LV) internas e externas relativas ao controle da qualidade da documentação;

- o) Controle da tramitação de documentos administrativos (Cartas, atas, NDRs, RDOs, etc.);

- p) Geração de relatórios a partir do GED e outras ferramentas de controle de documentação;

- q) Apoio à Fiscalização na gestão do histórico das informações do contrato e nas ações de recebimento, conferência, cadastramento, distribuição, integridade, rastreabilidade, arquivamento, disponibilização, transferência, guarda e descarte dos documentos administrativos e contratuais;

- r) Avaliação, organização e conservação das informações (físicas ou eletrônicas) geradas pelo contrato;

- s) Desenvolvimento de padrões e documentos de orientações relacionados a documentação contratual.

- t) Realização de interface com áreas corporativas da Petrobras relacionadas à controle documental e assessoria na implantação de orientações corporativas no empreendimento;

- u) Assessoria na pesquisa e busca de informações de documentos de projetos e contratos encerrados arquivados externamente ao empreendimento;

- v) Assessoria técnica em soluções para controle e emissão de documentos técnicos, contratuais e administrativos assinados digitalmente.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto , sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco

PRÓXIMOS PASSOS:

- Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!