Analista ADM Vendas.
- LocationSão Paulo, SP, Brasil
- Work typeHybrid
- Posted12 November 2026
- SourceSantillana Brasil's careers page (Gupy)
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At a glance
- Skills and toolsPower BI, PowerPoint, Excel
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About the role
Descrição da vaga
Atuar no suporte estratégico da área de Operações, sendo
responsável pela elaboração e gestão de relatórios gerenciais, preparar
apresentações gerenciais e executivas para reuniões de diretoria com análises,
resultados e indicadores, acompanhamento orçamentário de receitas e despesas,
além de garantir o correto fluxo dos processos administrativos. Apoio, quando
necessário, na emissão e controle de pedidos de divulgação destinados aos
consultores comerciais, acompanhamento das entregas e ocorrências.
Responsabilidades e atribuições
Gestão de Informações e Relatórios
- Elaborar,
analisar e divulgar relatórios gerenciais e indicadores;
- Desenvolver
e manter dashboards e painéis gerenciais utilizando Power BI;
- Apoiar
a tomada de decisão por meio da análise crítica de dados e elaboração de
apresentações executivas;
- Preparar apresentações gerenciais e executivas
em PowerPoint para reuniões de diretoria, com análises de desempenho,
resultados, projeções e indicadores estratégicos;
- Garantir
a confiabilidade e integridade das informações disponibilizadas para a
liderança.
Planejamento e Controle Orçamentário
- Acompanhar
e controlar o orçamento de despesas e receitas das áreas em que Operações
presta suporte;
- Realizar
análises de variações entre realizado versus orçado;
- Elaborar
projeções e relatórios financeiros de acompanhamento;
- Suportar
a gestão na construção e monitoramento dos indicadores financeiros da
área.
Administração de Vendas e Suporte Comercial
- Realizar
a emissão e controle de pedidos de divulgação e materiais promocionais
destinados aos consultores comerciais;
- Acompanhar
o fluxo de solicitações e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Prestar
suporte administrativo às equipes comerciais das regionais.
Interface com Logística e Transportadoras
- Monitorar
o processo de entrega de materiais e pedidos junto à área de Logística e
transportadoras;
- Acompanhar
ocorrências, atrasos e necessidades de reentrega;
- Elaborar
controles e indicadores de performance relacionados às entregas.
Melhoria de Processos
- Identificar
oportunidades de melhoria e automatização de processos;
- Propor
soluções para aumento da eficiência operacional e redução de retrabalhos;
- Participar
de projetos relacionados à transformação digital e aprimoramento dos
processos.
Requisitos e qualificações
Formação
- Ensino
Superior completo em Administração, Finanças, Engenharia, Economia,
Ciências Contábeis, Estatística ou áreas correlatas.
Conhecimentos Técnicos
- Excel
avançado;
- Power
Point avançado;
- Conhecimento
em Power BI (modelagem de dados,
criação de dashboards e indicadores);
- Conhecimento
em orçamento, planejamento financeiro e controle de despesas e receitas;
- Desejável
conhecimento em ERP;
- Experiência
com análise de dados e indicadores de desempenho.
Informações adicionais
Auxílio Creche para as mamães com filhos até 6 anos;
Convênio farmácia;
Day-Off: No dia do seu aniversário;
Emendas de feriados e recesso coletivo;
Wellhub
Kit gestante para as futuras mamães e papais;
Participação nos lucros;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Previdência Privada;
Vale Alimentação;
Vale Refeição;
Vale Transporte;
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