ANALISTA ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga
A Funcional Health Tech é movida pela certeza de que a Saúde é o pilar principal da vida das pessoas, por isso quebramos barreiras para promovê-la de forma sustentável.
Para realizar nosso propósito, inovamos todos os dias unindo pessoas, tecnologia e dados para prover o ecossistema da saúde com soluções que geram eficiência e sustentabilidade em toda a cadeia.
Aqui, você irá participar, de maneira direta ou indireta, da criação de novas soluções para os mais diversos serviços de saúde porque essa é a missão diária de todos nós na Funcional. Pesquisamos, criamos e fazemos acontecer, porque está em nosso DNA.

Responsabilidades e atribuições
Sua missão como Analista Administrativo, será:

Garantir a organização e fluidez das rotinas administrativas e de apoio ao RH, atuando como ponto de conexão entre colaboradores, fornecedores, condomínio e área de Gente & Cultura, assegurando uma experiência estruturada e acolhedora para novos colaboradores e clientes.

Rotinas Administrativas e Facilites

- Gestão e organização dos agendamentos das salas de reunião;

- Suporte à Diretoria na organização de agendas e demandas administrativas;

- Recepção de novos colaboradores e visitantes;

- Atuação como ponto focal junto ao condomínio do edifício;

- Interface e gestão de fornecedores, prestadores de serviços e empresas de manutenção predial;

- Acompanhamento e controle dos serviços de limpeza, conservação e organização dos ambientes;

- Gestão e controle de estoque e distribuição de EPIs e materiais de consumo;

- Controle de pagamentos, lançamento de notas fiscais e rateio de despesas administrativas;

- Apoio na gestão de viagens corporativas, reservas, deslocamentos e táxis executivos;

- Monitoramento de contratos e indicadores relacionados à operação de Facilites;

- Identificação de oportunidades de melhoria, otimização de processos e implementação de soluções inovadoras para o ambiente corporativo;

- Garantir atenção aos detalhes e excelência na experiência dos colaboradores, assegurando o bom funcionamento da infraestrutura e dos serviços de suporte do escritório.

Requisitos e qualificações
Buscamos alguém com:

- Comunicação clara e cordial

- Organização e senso de prioridade

- Senso de responsabilidade e protagonismo

- Habilidade básica de negociação

- Boa interação com diferentes níveis da organização (Alta e média Liderança)

- Conhecimento intermediário em Excel

Diferenciais

- Experiência prévia em rotinas Administrativas e Facilites

- Vivência em ambiente corporativo

- Experiência com atendimento a público

- Vivência em processos de Endomarketing

Informações adicionais
Como é trabalhar aqui na Funcional Health Tech:

- Nosso time é incrível, colaboramos e fazemos juntos para ir mais longe.

- Nossa cultura é ágil e estamos em constante evolução.

"A Funcional reconhece que a diversidade traz benefícios para o negócio e que um ambiente plural e colaborativo é propício para a inovação acontecer. Desta forma nossas oportunidades abraçam todos os talentos, sem distinção de cor, raça, gênero ou qualquer condição de deficiência. Todos os talentos podem participar igualitariamente nos processos seletivos da Funcional. Venha fazer parte do nosso time!"