Analista Administrativo Júnior - Contratos e Processos | Desenvolvimento Imobiliário

Descrição da vaga
Tradição e Modernidade são o coração dos nossos negócios.
Com a capacidade de antecipar tendências, a JHSF traz soluções inovadoras para os segmentos em que atua, e estamos em busca de uma pessoa Analista Administrativo Júnior - Contratos e Processos para surpreender e inspirar, dando suporte as áreas de negócio, com propriedade e paixão em cada processo.
Venha fazer parte do time e transformar conosco!

Responsabilidades e atribuições
Responsável pelo suporte administrativo e operacional dos processos contratuais e administrativos da área, atuando no controle de documentos, contratos, fornecedores, prazos e demandas internas. Será responsável por apoiar o acompanhamento de compras, pagamentos, aprovações, gestão documental e elaboração de relatórios, contribuindo para a organização, conformidade e eficiência dos processos corporativos.

- Realizar o controle e acompanhamento de contratos, documentos e processos administrativos.

- Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e controles internos.

- Acompanhar prazos, aprovações, vigências e pendências administrativas.

- Apoiar a gestão de fornecedores, parceiros e prestadores de serviços.

- Realizar conferência e análise de documentos, identificando inconsistências e oportunidades de melhoria.

- Apoiar fluxos de compras, pagamentos e formalização de processos.

- Administrar arquivos físicos e digitais, garantindo organização e rastreabilidade das informações.

- Acompanhar assinaturas eletrônicas e demais etapas de aprovação.

- Elaborar indicadores, planilhas de controle e relatórios gerenciais.

- Atuar como interface entre áreas internas, apoiando o fluxo de informações e o cumprimento dos processos corporativos.

- Contribuir para a melhoria contínua dos processos, promovendo maior eficiência e governança.

Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Direito, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

- Experiência com rotinas administrativas e controle documental.

- Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.

- Boa capacidade analítica e atenção aos detalhes.

- Organização, proatividade e senso de prioridade.

- Boa comunicação escrita e verbal.

- Facilidade para atuar com múltiplas demandas e acompanhamento de prazos.