Analista de Facilities Pl \ Cremer | Blumenau

Descrição da vaga
VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim!
Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos.
Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.
Saiba mais em: https://www.viveo.com.br/ ;

Responsabilidades e atribuições
- Apoiar a gestão das operações de Facilities, garantindo a eficiência dos serviços, o cumprimento das normas e políticas internas e o atendimento às necessidades dos colaboradores.

- Acompanhar o orçamento da área, analisar despesas operacionais e identificar oportunidades de redução de custos e melhoria de processos.

- Atuar no relacionamento com fornecedores, acompanhando contratos, prazos e qualidade dos serviços prestados.

- Acompanhar as manutenções preventivas e corretivas das instalações e dos equipamentos, acionando fornecedores e monitorando a execução dos serviços.

- Monitorar o funcionamento dos sistemas de climatização (HVAC), iluminação, hidráulica e segurança, garantindo as condições adequadas de infraestrutura.

- Acompanhar os serviços realizados por fornecedores externos, assegurando a qualidade, o cumprimento dos prazos e das normas de segurança aplicáveis.

- Apoiar o planejamento e a reorganização dos espaços físicos, visando otimizar a utilização dos ambientes.

- Atender às solicitações relacionadas à infraestrutura e aos serviços internos, buscando soluções para as demandas apresentadas.

- Acompanhar e controlar os pagamentos aos fornecedores de Facilities, garantindo a precisão e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

- Conferir e validar faturas e notas fiscais, verificando a conformidade dos valores cobrados com os contratos e serviços prestados.

- Manter os registros financeiros e documentos da área organizados e atualizados, garantindo a rastreabilidade das informações.

- Analisar despesas operacionais, identificar divergências de custos e elaborar relatórios gerenciais com oportunidades de melhoria e economia.

- Atuar em conjunto com a área de Compras na negociação e revisão de contratos, buscando melhores condições comerciais.

- Acompanhar o desempenho financeiro dos fornecedores e propor ajustes para otimizar os custos e a qualidade dos serviços.

- Executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à área, contribuindo para a eficiência e a organização dos processos.

Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.

- Conhecimento em Facilities, infraestrutura e manutenção predial.

- Conhecimento em gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.

- Conhecimento em controle de custos, orçamento e gestão de pagamentos.

- Conhecimento em análise de notas fiscais e conferência de faturas.

- Conhecimento no Pacote Office, principalmente Excel.

- Organização, boa comunicação, proatividade e capacidade de negociação.

Informações adicionais
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- Plano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde;

- Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte;

- Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia;

- Vale transporte - para seu deslocamento com tranquilidade;

- Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família;

- Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro;

- PPR - Programa de Participação nos Resultados;

- Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;

- Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;

- Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo;

- Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.
Benefícios exclusivos para Colaboradores PCDs e Reabilitados do INSS:

- Subsídio: até 70% do valor do aparelho e prótese conforme política interna (benefício concedido apenas para aparelhos relacionados a deficiência);

- Troca de aparelho auditivo a cada 2 anos.

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