Arquivista - Administrativo

Descrição da vaga
A Núcleo Engenharia está em busca de um profissional para atuação como Arquivista/Administrativo , para contribuir com as demandas do escritório em Portugal.
A Núcleo Engenharia é uma empresa colaborativa , que valoriza as pessoas e incentiva o desenvolvimento dos profissionais de cada área. Por isso, buscamos um profissional que compartilhe da mesma ideia e seja comprometido com os nossos objetivos.
Somos uma empresa diversa e inclusiva. Nossos processos seletivos são conduzidos de forma imparcial, onde prevalece o respeito e a igualdade. Todas as vagas são disponíveis para PCD também.
Se você se identifica com os nossos valores, #VemPraNúcleo!

Responsabilidades e atribuições
- Organizar, classificar e arquivar a documentação da obra;

- Gerir e controlar a correspondência, ofícios, atas, relatórios e demais documentos;

- Controlar a recepção, distribuição, revisão e arquivo da documentação técnica;

- Gerir a documentação em formato físico e digital, garantindo a rastreabilidade e facilidade na consulta;

- Prestar apoio administrativo á equipe de fiscalização;

- Controlar as versões dos documentos e registrar as respectivas alterações;

- Apoiar a preparação de reuniões e a elaboração e organização de atas;

- Cumprir os procedimentos de gestão documental e arquivo definidos para o projeto.

Requisitos e qualificações
- Superior em Administração, Gestão documental, arquivo ou áreas similares;

- Residir em Lisboa/Portugal (com cidadania);

- Experiência em funções administrativas e/ou gestão documental, preferencialmente em obras de construção;

- Bons conhecimentos em Excel e Word.

Informações adicionais
Local de trabalho: Contexto de obra entre Coimbra e Figueira da Foz.