Arztsekretär_in Urologie 60%

Kantonsspital Baden

BadenPosted 4 days agoDirect from company

LocationBaden
Work typeOn-site
EmploymentPart-time
Posted6 November 2026
SourceKantonsspital Baden's careers page (Workday)

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At a glance

Experience3+ years
LanguagesGerman

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Switzerland
Mid-level
Operations
appointment scheduling
arztsekretariat
electronic patient records
elektronische krankengeschichte
materialbewirtschaftung
materials management
medical administration
medical secretarial work

About the role

Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch in einem lebhaften Praxisalltag den Überblick. In der Urologie unterstützen Sie das Team in der Sprechstundenorganisation und sind eine wichtige Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie interne und externe Partner. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung gezielt ein und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Ihre Aufgaben:

- Sie planen und koordinieren die urologischen Sprechstunden und sorgen für eine effiziente Terminorganisation.

- Sie empfangen Patientinnen und Patienten und begleiten sie durch den Spitalablauf.

- Sie bedienen das Telefon und sind erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

- Sie unterstützen das Ärzteteam in administrativen Aufgaben und entlasten sie im Alltag.

- Sie bearbeiten Aufträge sowie Anfragen zuverlässig und termingerecht.

- Sie führen die elektronische Krankengeschichte sorgfältig und vollständig.

- Sie stellen die Materialbewirtschaftung im Alltag sicher.

- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung Arztsekretär/in.

- Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.

- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.

- Sie treten freundlich und professionell auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

- Sie arbeiten strukturiert, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

- Sie sind teamorientiert und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Alltag.

- Sie bringen gute IT-Kenntnisse mit und gehen sicher mit digitalen Systemen um.

- Sie arbeiten fix an den Tagen Montag, Donnerstag, Freitag - diese Tage sind aufgrund unserer internen Team-Planung verbindlich.

Ihre Vorteile:

Das KSB bietet mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER .

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne Bianca Brunner unter der Telefonnummer +41 56 486 12 28.

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