Assistant Départements Technique et Qualité F/H

Lieu : Le Plessis-Robinson, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

- Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

- Un package de rémunération attractif

- Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

- Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

- Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rattaché(e) au Département Technique d’Eurosam, sur le site de La Boursidière au Plessis-Robinson (92), et placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Département Technique, vous assurez un rôle d’assistanat auprès des départements Technique et Assurance Qualité.
Vous évoluez dans un environnement industriel international et multiculturel, en interaction avec des équipes françaises et italiennes.

Dans ce cadre, vous assurez un support administratif et organisationnel auprès des équipes et prenez notamment en charge les missions suivantes :

- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que la saisie et la mise en forme des lettres d’envoi.

- Enregistrer et assurer le suivi des documents dans la Gestion Électronique des Documents (GED).

- Diffuser les communications et informations auprès des membres des départements.

- Organiser la logistique des réunions : réservation des salles, visioconférences, avis de visite et préparation des conditions d’accueil.

- Assurer la tenue des plannings de réunions et de congés, ainsi que le suivi des activités de sous-traitance.

- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs : ordres de mission et notes de frais.

- Participer à l’accueil et accompagner le parcours d’intégration des nouveaux arrivants au sein des départements Technique et Assurance Qualité.

- Gérer les fournitures et consommables de bureau : suivi des stocks et commandes.

- Veiller au confort matériel des équipes, en coordination avec le Facility Manager, et contribuer à l’organisation des événements de cohésion.

- Assurer ponctuellement le relais auprès des autres départements ou directions d’Eurosam en cas d’absence de leurs assistantes.

Une attention particulière sera portée à la gestion des envois et réceptions de documents techniques classifiés, en étroite coordination avec le Bureau de Sécurité d’Eurosam. Le poste requiert d'être habilité.

Votre profil

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac+2/Bac+3 en assistanat ou gestion administrative et justifiez d’une expérience significative dans des fonctions d’assistanat, idéalement acquise dans un environnement industriel ou international.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs et de planification tels que Teams et SharePoint.
Vous disposez d’une solide expérience dans la gestion d’agendas, la coordination de réunions et l’organisation de déplacements professionnels. Vous êtes également à l’aise dans la gestion des priorités et la coordination entre différents interlocuteurs et services.
Vous possédez une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance de l’italien constitue un atout supplémentaire.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre rigueur et votre sens de l’organisation.

- Votre capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition.

- Votre souplesse et votre adaptabilité face à des interlocuteurs et des situations variés.

- Votre aisance relationnelle et votre sens du service.

- Votre discrétion, notamment dans le traitement d’informations sensibles et confidentielles.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.