Assistente Administrativo Exclusivo PCD (Banco de Talentos Itajubá/MG)

Job Description Summary
O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte analítico e operacional à área, atuando na precisão do apontamento de horas produtivas, no controle de indicadores (KPIs) e na elaboração de relatórios gerenciais que subsidiam a tomada de decisão. Além da análise de dados operacionais, a função compreende a gestão de suprimentos e compras, desde o levantamento de necessidades e cotação de orçamentos até a emissão de pedidos e o follow-up de entregas, assegurando a disponibilidade de ferramentas e artefatos de escritório essenciais para a continuidade e eficiência das atividades da equipe.

Job Description
Responsabilidades Essenciais:

- Registrar e auditar as horas produtivas, garantindo a veracidade das informações e a conformidade com as normas internas.

- Consolidar indicadores de desempenho (produtividade, eficiência e desvios), assegurando a confiabilidade dos dados reportados.

- Identificar gargalos e inconsistências nos indicadores, propondo melhorias para a supervisão e emitindo relatórios para suporte à decisão.

- Levantar necessidades de ferramentas e materiais de escritório, definindo especificações técnicas para a operação.

- Cotar preços com fornecedores homologados e formalizar compras no sistema, visando o melhor custo-benefício e o respeito ao orçamento.

- Monitorar o fluxo e prazos de entrega dos pedidos junto aos fornecedores, garantindo a continuidade operacional e atuando como ponto de contato administrativo.

- Reportar imediatamente à liderança qualquer risco à segurança ou à qualidade dos processos, seguindo rigorosamente os protocolos de stop work .

Qualificações Requeridas:

- Ensino Médio Completo;

- Conhecimento no Pacote Office (especialmente Excel);

- Atenção aos Detalhes;

- Organização;

- Capacidade de Aprendizado;

- Bom Relacionamento.

Características Desejáveis:

- Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas;

- Conhecimento em SAP;

- Perfil analítico.

Promovemos um ambiente diverso e inclusivo. Todas as pessoas são bem-vindas a se candidatar, incluindo pessoas com deficiência (PcD) ou reabilitadas pelo INSS.

Additional Information
Relocation Assistance Provided: No