Assistente de Recrutamento e Seleção

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Estamos buscando uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes para integrar nossa equipe de Talent Acquisition como Talent Acquisition Operations (TAO). Nesta posição, você terá um papel importante no suporte administrativo e operacional aos processos de recrutamento e seleção, contribuindo para que cada etapa seja conduzida de forma organizada, ágil e eficiente. Você trabalhará em parceria com recrutadores, gestores e candidatos, apoiando a coordenação dos processos e proporcionando uma experiência positiva para todos os envolvidos. Para esta posição, é requisito residir em São Paulo . Na Johnson Controls, valorizamos a colaboração, diferentes perspectivas, a responsabilidade pelos resultados e a melhori a contínua.

2. Objetivo do cargo
Prestar suporte administrativo e operacional à equipe de Talent Acquisition durante as diferentes etapas do processo de recrutamento e seleção, garantindo uma gestão eficiente, organizada e ágil das vagas, candidatos, documentos e plataformas relacionadas.
O cargo atua como facilitador do processo, coordenando atividades e acompanhando o cumprimento dos prazos definidos, contribuindo para uma experiência positiva tanto para os candidatos quanto para os clientes internos.
3. Principais responsabilidades

- Apoiar administrativamente os processos de recrutamento e seleção, desde a abertura da vaga até o encerramento do processo e a admissão do candidato selecionado.

- Publicar vagas em portais de emprego, redes profissionais e outros canais definidos pela equipe de Talent Acquisition.

- Verificar se as publicações contêm informações completas, atualizadas e alinhadas aos requisitos da posição.

- Realizar a triagem curricular inicial com base nos critérios objetivos definidos pelo recrutador responsável, quando necessário.

- Entrar em contato com candidatos para fornecer informações gerais sobre o processo, solicitar documentos, confirmar disponibilidade e coordenar as diferentes etapas da seleção.

- Coordenar entrevistas entre candidatos, recrutadores, gestores requisitantes e demais participantes do processo, gerenciando agendas, convites e eventuais reagendamentos.

- Coordenar avaliações psicológicas, técnicas, médicas, documentais ou verificações de referências profissionais, conforme aplicável.

- Manter atualizadas as informações dos candidatos e o andamento das vagas no sistema de acompanhamento de candidatos ou ATS.

- Solicitar, reunir, revisar e organizar a documentação necessária para o avanço do processo de contratação.

- Acompanhar a aceitação das propostas e o envio da documentação pelos candidatos selecionados.

- Manter comunicação ágil com candidatos e clientes internos sobre agendamentos, documentação e status administrativo dos processos.

- Apoiar o encerramento das vagas, comunicando os resultados e assegurando que as informações sejam registradas corretamente nos sistemas.

- Elaborar e manter atualizados relatórios, bases de dados e informações gerenciais relacionadas às atividades de recrutamento e seleção.

- Identificar atrasos, inconsistências ou riscos administrativos e alertar, em tempo hábil, o recrutador responsável.

- Garantir a confidencialidade dos dados pessoais, documentos e informações de candidatos e colaboradores.

- Participar de iniciativas de melhoria contínua, automação e otimização dos processos de Talent Acquisition.
4. Formação e experiência
Formação acadêmica

- Curso técnico ou superior em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou área correlata.
Experiência

- Desejável experiência mínima de um ano em funções administrativas, Recursos Humanos, recrutamento e seleção, gestão de pessoas ou atendimento ao cliente.
Conhecimentos desejáveis

- Conhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook.

- Conhecimento básico dos processos de recrutamento e seleção.

- Experiência com portais de emprego, plataformas de recrutamento ou sistemas ATS.

- Conhecimento básico de documentação trabalhista e proteção de dados pessoais.