Assistenz der Geschäftsführung
Profil GmbH AT
- LocationHelbra, Deutschland
- Work typeNot stated
- EmploymentPart-time
- Posted4 November 2026
- SourceBundesagentur für Arbeit job feed
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Kalkulation und Angebotserstellung
- Unterstützung bei der Kalkulation von Bau- und Abbruchleistungen
- Vorbereitung und Erstellung von Angeboten
- Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
- Einholung und Auswertung von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten
- Zusammenstellung von Material-, Personal-, Maschinen- und Entsorgungskosten
- Unterstützung bei der Erstellung von Nachtragsangeboten
- Pflege von Kalkulationsunterlagen und Preislisten
Bauabrechnung
- Vorbereitung und Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen
- Unterstützung bei der Aufmaß- und Mengenermittlung
- Zusammenstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen
- Erfassung und Dokumentation ausgeführter Bauleistungen
- Prüfung und Zuordnung von Lieferscheinen, Stundenberichten und Entsorgungsnachweisen
- Überwachung und Dokumentation des Abrechnungsstandes
- Unterstützung bei der Nachkalkulation
Baustellenbetreuung
- Gelegentliche selbstständige Besuche unserer Bau- und Abbruchbaustellen
- Unterstützung bei der Aufnahme von Aufmaßen
- Eigenständiges Ausmessen einfacher Bauteile und Flächen
- Ermittlung und Dokumentation von Mengen und Massen
- Fotodokumentation des Baufortschritts
- Aufnahme und Dokumentation zusätzlich ausgeführter Leistungen
- Abstimmung mit Bauleitern und Mitarbeitern vor Ort
- Zusammenstellung der aufgenommenen Daten für die weitere Kalkulation und Abrechnung
Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten
- Verwaltung und Pflege von Projektunterlagen
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
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