AUXILIAR ADMINISTRATIVO - COMPRAS (VAGA AFIRMATIVA PcD)

Descrição da vaga
- Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;

- Controles e registros diversos;

- Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;

- Prestar informações para as diversas áreas;

- Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições
- Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;

- Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;

- Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;

- Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;

- Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;

- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;

- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;

- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;

- Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;

- Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;

- Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;

- Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;

- Conhecimento em informática - Nível Usuário;

- Experiência na área será um diferencial.

Informações adicionais
Vaga para atuação em meio período, de segunda a sexta-feira, das 10h às 16h.

🍽️ Vale-alimentação 🚌 Vale-transporte
🛡️ Seguro de vida
🎟️ Convênio SESC