Auxiliar Administrativo de loja - Shopping Villagio Caxias - Caxias do Sul/RS

Descrição da vaga
Venha brilhar com a maior rede de joalherias da América Latina.
Com mais de 60 anos de história, a Vivara construiu um portfólio que vai muito além de joias: Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories - ouro, prata, relógios e acessórios que fazem parte da vida de milhões de brasileiros.
Fomos a primeira joalheria brasileira a abrir capital na bolsa (B3), temos fábrica própria na Zona Franca de Manaus e crescemos sem deixar de ser a mesma empresa com essência familiar que começou com uma única loja. Ainda assim, seguimos com a mesma lógica: crescer junto com quem constrói o negócio com a gente.
Aqui, a gente aposta em potencial, não em currículo perfeito. Se você é resiliente, gosta de agir como dono do negócio, é movido por resultado e encara desafio de frente, se inscreva e venha fazer parte desse ambiente dinâmico e desafiador, com oportunidades reais de carreira.
Vem brilhar com a gente!!

#VemPraVivara

Responsabilidades e atribuições
Junto ao nosso time, nossas ADMs têm o papel de cuidar da parte administrativa da loja, zelando pelos processos burocráticos e de nossos produtos.

Funções atribuídas :

- Atendimento ao telefone e acompanhamento dos e-mails;

- Enviar o informativo de vendas ao shopping;

- Envio e recebimento de malote;

- Atualizar o status do OMINI (ECO e OMS);

- Emitir NF de OS;

- Contagem dos produtos;

- Realizar contato e acompanhar os fornecedores para orçamento;

- Abertura e acompanhamento de chamados no BPM;

- Recebimento e organização de Suprimentos;

- Contagem de embalagens e lançamento no Sistema;

- Solicitação de materiais;

- Entrada e saída de NFs;

- Controle de devolução de ENC, TRO e defeito;

- Organização do estoque, armários e vitrines;

- Organização do mezanino e ante sala;

Requisitos e qualificações
- Escolaridade necessária: Ensino Médio Completo - Obrigatório;

- Disponibilidade e flexibilidade de horário para atuar aos finais de semana e feriados na Escala 6X1.

- Experiência e familiaridade com tarefas administrativas.

Informações adicionais
- Vale-Refeição

- Vale-Transporte

- Wellhub

- Desconto em Produtos Vivara e Life

- Seguro de Vida

- Day Off de Aniversário