Auxiliar Administrativo - Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência

Descrição da vaga
Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.
Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

Responsabilidades e atribuições
- Desenvolver rotinas administrativas de baixa e média complexidade, tais como: controles diversos, rotinas gerais, arquivos, agendamento de reuniões, digitação de documentos diversos, seguindo os padrões determinados e assegurando o andamento normal das atividades a serem desenvolvidas;

- Organizar e controlar os arquivos;

- Controlar, requisitar, organizar e abastecer o material de expediente, seguindo o cronograma e padrões pré-definidos, visando munir o local de trabalho com o material necessário ao bom cumprimento das atividades;

- Prestar atendimento pessoal, telefônico ou por e-mail a clientes internos / externos, triando e resolvendo os assuntos de baixa e média complexidade, encaminhando os demais para as áreas responsáveis;

- Atender clientes internos e/ou externos, esclarecendo e orientando-os sobre atividades e dúvidas, de acordo com a área de atuação, visando zelar pela boa conduta e atendimento adequado;

- Auxiliar outros departamentos e setores na resolução de questões pendentes;

- Confeccionar relatórios periódicos, seguindo os padrões pré-definidos, digitando e atualizando dados, de acordo com os procedimentos realizados na área de atuação;

- Cumprir e fazer cumprir os regulamentos da Unidade;

- Providenciar serviços de reprodução de documentos, transmissão de mensagens, e-mail, correio e outros serviços da área;

- Cadastrar documentos e informações em sistema próprio, bem como atualizar o banco de dados;

- Executar outras tarefas correlatas a função, a critério do superior imediato.

Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo.

- Desejável experiência com atendimento na área hospitalar.

- Desejável conhecimento em pacote office, principamente excel e word.

- Conhecimento nos sistemas, SIGA, Siresp, E-saude, Prontuário Eletrônico, e demais sistemas da área da saúde será um diferencial.

Informações adicionais
Benefícios
·        Vale Alimentação
·        Vale Transporte
·        Auxílio Creche
·        Seguro de Vida em Grupo
·        Empréstimo Consignado
·        Atendimento Ambulatorial e Odontológico-SP
Parcerias
·        Incentivo a Educação/Universidades
·        Farmácias
·        SESC