Auxiliar de Arquivo

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Buscamos um(a) profissional detalhista e organizado(a) para atuar no gerenciamento de arquivos dentro de um processo de BPO (Business Process Outsourcing). Este papel envolve a análise e verificação de solicitações e documentações de fornecedores, assegurando que cada solicitação seja encaminhada corretamente e de acordo com os requisitos estabelecidos. Atualmente, o processo é totalmente digital, sem uso de documentação física.
Principais Responsabilidades:

- Análise de Solicitações: Receber e analisar solicitações para verificar a conformidade com os critérios exigidos antes do processamento;

- Verificação de Documentação: Conferir a documentação enviada por fornecedores, garantindo que todas as informações necessárias estejam corretas e completas;

- Encaminhamento de Solicitações: Processar e encaminhar as solicitações para as áreas responsáveis, de acordo com as necessidades específicas de cada caso;

- Gestão de Arquivos Digitais: Organizar e manter arquivos digitais em plataformas específicas, assegurando fácil acesso e rastreabilidade;

- Comunicação com Fornecedores: Manter uma comunicação eficiente com fornecedores para esclarecimento de dúvidas ou pendências documentais.
Requisitos Desejáveis:

- Experiência em Processos BPO: Experiência prévia em Business Process Outsourcing, especialmente no gerenciamento de arquivos, é um diferencial;

- Habilidades Analíticas: Capacidade para revisar documentos e identificar inconsistências de maneira crítica e detalhada;

- Organização e Atenção aos Detalhes: Habilidade para lidar com grandes volumes de informações digitais, mantendo a precisão e a organização;

Category: Operations Group