Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind ein familiengeführter Handwerksbetrieb mit 35 Jahren Erfahrung und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit.

Ab sofort

30 - 35 Stunden / Woche

Wir bieten:

- Umfangreiche Einarbeitungszeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altervorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Büroräume in zentraler Lage mit guter öffentlicher Anbindung
- Parkplatz vor Ort
- Getränke wie Wasser, Schorle und Kaffee während der Arbeitszeit
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Aufgaben:

- Betreuung unserer Kunden telefonisch und per E-Mail
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
- Organisation und Koordination von Kundenterminen
- Planung und Verwaltung der Urlaubszeiten unserer Mitarbeiter\*innen
- Bestellung und Überwachung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Allgemeine organisatorischen und administrative Bürotätigkeiten

Kenntnisse:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bürobereich
- Erfahrung in einem Handwerksbetrieb wäre wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
- Gute Kommunikationsfähigkeit am Telefon und per E-Mail
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Freude an Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben