Coordenador de Contas a Receber | Viveo | São Paulo - SP

Descrição da vaga
VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim!
Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, com mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos.
Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.

Responsabilidades e atribuições
- Coordenar as rotinas de faturamento, recebimento, conciliação e baixa de títulos, garantindo aderência aos SLAs e políticas corporativas.

- Garantir a aplicação uniforme dos procedimentos de contas a receber entre as unidades atendidas, assegurando padronização e conformidade.

- Acompanhar a carteira de clientes e aging list, propondo ações preventivas para minimizar inadimplência e apoiar decisões de crédito e cobrança.

- Monitorar e reportar KPIs do processo (DSO, aging, volume de faturas, tempo de baixa, etc.) com análise crítica e planos de ação.

- Atuar junto às áreas de negócio (Comercial, Fiscal, Contabilidade e Controladoria) para resolução de pendências e melhoria de interface de processos.

- Liderar a equipe, garantindo alinhamento de metas, capacitação técnica e engajamento com a cultura de serviços compartilhados.

- Apoiar auditorias internas e externas, assegurando rastreabilidade e integridade das informações financeiras.

- Participar ativamente em projetos de melhoria contínua, automação (RPA, OCR, workflows) e transformação digital do CSC.

- Propor ajustes de políticas, procedimentos e SLAs com foco em eficiência e experiência do cliente interno.

Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo em áreas correlatas ao cargo.

- Desejável Especialização na área de Finanças, Controladoria ou Gestão de Processos será diferencial.

- Experiência consolidada em contas a receber, crédito e cobrança, preferencialmente em CSC ou empresas de grande porte.

- Vivência em gestão de equipe e monitoramento de indicadores de desempenho.

- Excel intermediário a avançado, com domínio de Tabelas Dinâmicas, PROCV/PROCX, SOMASES e tratamento/análise de grandes volumes de dados.

- Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente TOTVS ou similares.

- Perfil analítico, organizado e com atenção aos detalhes.

Informações adicionais
- Plano de saúde;

- Plano odontológico;

- Vale alimentação/refeição;

- Vale Transporte;

- Seguro de vida;

- Previdência Privada;

- PPR;

- Totalpass;

- Centro de Saúde | Conexa Saúde;

- Parcerias com diversas instituições com descontos exclusivos para colaboradores.