ESPECIALISTA IMPORT E EXPORT

Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Especialista de Importação, com base em São Paulo - SP. Essa pessoa será responsável por conduzir de ponta a ponta os processos de importação, atuando em todas as etapas da operação, desde o planejamento e acompanhamento do embarque internacional até o desembaraço aduaneiro, apuração dos custos, pagamento de numerários e entrega da mercadoria, garantindo cumprimento de prazos, requisitos legais, procedimentos internos e otimização dos custos logísticos e tributários.

Responsabilidades e atribuições
- Conduzir integralmente os processos de importação, desde a embarque até a entrega da mercadoria no destino final.
- Planejar e acompanhar embarques internacionais, considerando modalidade de transporte, Incoterm, origem, destino, prazos e particularidades de cada operação.
- Realizar a interface com fornecedores internacionais, agentes de carga, despachantes aduaneiros, transportadoras, terminais, armadores, bancos e demais parceiros envolvidos na operação.
- Solicitar, analisar e acompanhar documentos de importação, garantindo a correta emissão e disponibilidade de Invoice, Packing List, conhecimento de embarque, certificados, licenças e demais documentos aplicáveis.
- Acompanhar embarques marítimos, aéreos e/ou rodoviários desde a origem até a chegada da carga ao Brasil, monitorando ETD, ETA, transbordos, chegada e disponibilidade para desembaraço.
- Acompanhar e controlar processos de desembaraço aduaneiro, mantendo interface com despachantes e demais intervenientes para garantir o cumprimento de prazos e requisitos.
- Analisar documentos e informações da operação, identificando divergências que possam gerar atrasos, custos adicionais, multas ou problemas no desembaraço.
- Acompanhar o registro e o andamento das declarações de importação e demais documentos/processos necessários à nacionalização da carga.
- Solicitar, conferir e controlar numerários de importação, garantindo a correta previsão e disponibilização dos valores necessários ao desembaraço e demais despesas da operação.
- Conferir despesas relacionadas ao processo de importação, incluindo frete internacional, despesas portuárias/aeroportuárias, armazenagem, capatazia, taxas, despachante, transporte nacional e demais custos incidentes.
- Elaborar e atualizar planilhas de custo de importação, consolidando custos previstos e realizados e garantindo a correta composição do custo final da mercadoria.
- Realizar o acompanhamento do custo landed cost, identificando desvios entre valores previstos e realizados e seus impactos no custo da operação.
- Conferir documentos de cobrança e faturas de fornecedores e prestadores de serviços relacionados às operações de comércio exterior.
- Controlar pagamentos e liberações financeiras relacionados às operações, em interface com as áreas Financeira e Fiscal.
- Atuar na gestão de Cartas de Crédito (Letter of Credit/L/C), acompanhando abertura, alterações, condições documentais, prazos, embarques e conferência da documentação bancária.
- Acompanhar a chegada da carga, liberação, retirada e entrega ao destino final, garantindo o encerramento completo da operação.
- Manter controles atualizados dos processos de importação, incluindo status dos embarques, previsão de chegada, desembaraço, custos, numerários, entrega e pendências.
- Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento das operações de importação, como lead time, custos, status dos processos, atrasos e performance dos prestadores.
- Apoiar o planejamento financeiro das importações, fornecendo previsões de desembolsos, numerários, fretes, impostos e demais despesas relacionadas às operações.
- Realizar interface com áreas internas como Compras, Financeiro, Fiscal, Contabilidade, Jurídico, Logística, Planejamento e áreas requisitantes, garantindo o fluxo adequado das informações.
- Apoiar a organização do trabalho, o atendimento e a experiência interna/externa

Requisitos e qualificações
- Experiência prévia compatível com a função de Especialista de Importação
- Boa comunicação, organização e orientação a resultados
- Capacidade de trabalho em equipe e senso de prioridade
- Disponibilidade para atuar no modelo e localidade informados

Informações adicionais
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Vale Refeição/Alimentação
- Vale Transporte
- TotalPass
- Estacionamento
- Convênio Farmácia
- Desconto em produtos Aramis
- Cinemark
- Terapia (Avatar da Saúde)
- Paternidade estendida
- PLR