Gestionnaire Administrative & Comptable / Fournisseurs / Clients F/H

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies contribue à la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2200 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s'appuient sur une maîtrise globale des besoins actuels et futurs de nos clients pour les accompagner durablement dans leurs enjeux.Notre but: Prendre soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement.Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) :Gestionnaire Administrative & Comptable F/H En CDI, vous serez basé à notre siège de Saran (45).Rattaché à la Responsable Administrative d'Entreprise, vous êtes en charge des missions suivantes :Gestion :Gestion des commandes liées aux frais générauxRéférencement et mise à jour des fournisseurs et sous-traitants dans la base de donnéesContrôle de la conformité administrative des contrats de sous-traitance et des dossiers ACTRADISTraitement et suivi des notes de fraisSuivi et gestion administrative du parc véhiculesSupport et accompagnement des équipes opérationnelles sur les aspects administratifs et comptablesComptabilité fournisseurs :Réception des factures fournisseurs et intégration via digitalisationComptabilisation et vérification des factures (matériel, sous-traitance, frais généraux.)Suivi du circuit de validation des facturesSuivi des acomptes fournisseursSuivi des litiges fournisseursPréparation de la mise en paiement des factures fournisseurs et relanceLancement des règlements fournisseursComptabilité clients :Réception des commandes clients et enregistrementEmission, vérification et envoi des factures clientsSuivi des impayés et gestion des relancesCette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.Prise de poste : Dès que possible.Profil rigoureux(se), organisé(e) et dynamique, titulaire d'un Bac+2 en comptabilité ou justifiant de 2 à 3 ans d'expérience en tant que comptable (alternance appréciée).À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel (SAP serait un plus), vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, gérer vos priorités et travailler en autonomie, avec un réel sens du service client.N'hésitez plus et postulez maintenant pour nous rejoindre !Remplissez notre formulaire en 2 minutes : si votre profil est retenu, vous serez contacté(e) pour un premier entretien téléphonique d'environ 15 minutes, suivi d'un entretien en présentiel d'une durée d'environ une heure.Mission :Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies contribue à la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2200 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s'appuient sur une maîtrise globale des besoins actuels et futurs de nos clients pour les accompagner durablement dans leurs enjeux.