Gestionnaire facturation et recouvrement

Job Description & Summary

Dans le cadre du développement de notre équipe Finance, nous recrutons un(e) Gestionnaire facturation et recouvrement. Vous serez responsable du processus de facturation client, du suivi des OTP missions et du recouvrement, en lien direct avec le management et les équipes opérationnelles.

Missions du poste:
1- Processus de la facturation client

- Traitement des demandes de facturation client

- Respect du le process Risk Management en respectant les workflows de validations nécessaires

- Alerter le management group sur les retards de facturation en se basant sur
les lettres de mission, les Unbilled wip etc

- Organisation ou participation à des points WIP mensuels avec les managers/Associés pour analyser les wip et lancer les actions nécessaires

2- Gestion des OTP mission

- Traitement des demandes d’ouverture et fermeture des OTP missions en
respectant les process et workflows de validation

- Contrôle de l’exhaustivité les imputations / Factures fournisseurs / Frais avant de procéder à la fermeture des OTP

3- Ecritures de performance variance

- Traitement des demandes de performance variances (ajustement de revenus) sur les OTP dans les délais impartis

- Respect des workflows de validation des performance Variance

- Contrôle de cohérence des performance variances communiqués

4- Gestion du recouvrement

- Administration de l’outil ElofiCash pour le recouvrement

- Collecte des actions et commentaires liées au recouvrement et centralisation dans l’outil ElofiCash

- Paramétrage des reportings Push ElofiCash à l’attention du management group

- Coordination et points réguliers avec le management group sur l’état de leur portefeuille d’impayés

- Relance proactive des clients pour les factures impayées

- Analyse du stock AR et déblocage des points administratifs

Profil recherché :

- Formation Bac+3 ou plus, avec une expérience de 1 à 5 ans d'expérience en finance

- Maîtrise d’Excel et SAP, bonnes connaissances en finance

- Sens de l’organisation, communication, gestion du stress, esprit d’équipe et proactivité

Ces avantages que nous vous offrons :
• Flexibilité avec notre charte, FlexWork
• Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé
• Écosystème de santé pour trouver à qui parler, être écouté et aidé quelles que soient vos difficultés professionnelles ou personnelles
• Mobilité nationale et internationale possible
• Accès illimité à notre plateforme de formation.