Gestionnaire planification et coordination des examens F/H

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la Scolarité recherche un/une :

Gestionnaire planification et coordination des examens F/H
(CDD temps plein à partir de début novembre jusqu'à fin décembre 2026)

Ce que nous attendons de vous:

- Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus

- Assurer l’envoi des convocations aux étudiants/étudiantes

- Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV…)

- Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires

- Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim

- Comptabiliser le bon nombre d’heures de surveillance par surveillant/surveillante

- Accueillir et donner les consignes aux surveillants avant les examens.

- Veiller à la bonne tenue des examens

- Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..)

- Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps

- Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin

Ce que nous recherchons:

- Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente

- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)

- Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres

- Vous avez un niveau d'anglais opérationnel

- Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse

- Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication oral

- Votre organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

- Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo

- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

- Basé/Basée sur le campus siège à Lyon