Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)
New Schwanstein GmbH und San M
- LocationFüssen, Deutschland
- Work typeNot stated
- EmploymentFull-time
- Posted26 October 2026
- SourceBundesagentur für Arbeit job feed
About the role
Arbeitsort: Füssen (mit Tätigkeiten für mehrere Standorte)
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. September
Zu unseren Betrieben gehören:
- Best Western Plus Hotel Füssen
- Hotel und Restaurant Ludwigs, Füssen
- Hotel und Restaurant San Marco, Hopfen am See
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen
- An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV
- Abstimmung von Probeabrechnungen mit der Geschäftsleitung
- Erstellung der finalen Abrechnungen zur Überweisung durch unser internes Finanzteam
- Kommunikation mit Behörden (Ausländerbehörde, Agentur für Arbeit, Konsulate)
- Verwaltung von Visa- und Arbeitserlaubnissen
- Erstellung und Meldung von Ausbildungsverträgen an IHK und Berufsschulen
- Schriftverkehr mit Schulen zur Anmeldung der Auszubildenden
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Kasse und Bank) bei Abwesenheit der Kollegin
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Hotellerie, Verwaltung oder Personal)
- Erfahrung im Personalwesen und/oder Lohnabrechnung wünschenswert
- DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Erfahrung mit Behördenkontakten und ausländischen Mitarbeitenden ist ein Plus
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen
- Kollegiales, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Mitarbeiterrabatte und Hotelvergünstigungen
- Vergünstigte Übernachtungen in der Best Western Gruppe
Jetzt bewerben!
Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte an:
[email protected] oder [email protected]
Ansprechpartner:
Behcet Johanns und Franziskus Karademir
Weitere Infos:
www.bestwestern-fuessen.de
www.hotel-ludwigs.de
www.sanmarco-hopfen.de
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