HR Data Support (m/w/d)

Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories.   Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont strives to preserve the heritage and identity specific to each of them.   At the same time, we are committed to innovating and designing new products in line with the values ​​of our Houses, through a process of permanent creativity.

HR Data Support (m/w/d)
- befristet auf 3 Monate in Teilzeit -

WAS WERDEN SIE BEWIRKEN?

- Stammdaten- & digitale Aktenpflege: Sie übernehmen die präzise Pflege und gewährleisten die lückenlose und ordnungsgemäße Verwaltung der digitalen Personalakten sowie der elektronischen Entgeltunterlagen.

- Systemharmonisierung & Datenabgleich: Sie führen kontinuierliche Datenbereinigungen durch und stellen durch regelmäßige Abgleiche zwischen SAP und Workday (WD) eine hohe Datenkonsistenz über alle Systeme hinweg sicher.

- Payroll-Reporting & Datenaktualität: Sie erstellen und validieren HR- und payroll-relevante Berichte und prüfen die Daten akribisch auf Aktualität und Vollständigkeit zur Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung.

- Prozessoptimierung & Audit-Checks: Sie identifizieren Optimierungspotenziale in den bestehenden Abläufen und entwickeln effiziente Prozesse für regelmäßige Datenprüfungen und interne/externe Audit-Checks weiter.

- Datenschutz & Compliance: Sie stellen die konsequente Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen (DSGVO), internen Richtlinien und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen beim Umgang mit sensiblen Personal- und Gehaltsdaten sicher.

WIE WERDEN WIR GEMEINSAM ERFOLG HABEN?

- Mehrjährige HR- & Payroll-Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im HR-Operations-Umfeld, in der Pflege elektronischer Entgeltunterlagen sowie ein ausgeprägtes Verständnis von Personal- und Abrechnungsprozessen.

- Fundierte Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren Abrechnungsprogamm & idealerweise Kenntnisse in Workday: Erprobte Praxiserfahrung im Umgang mit HCM/Payroll-Programmen sowie Erfahrung mit dem systemübergreifenden Datenabgleich und der Schnittstellenlogik.

- Qualitäts- & Compliance-Bewusstsein: Hohe Detailorientierung, Diskretion sowie ein geschärfter Blick für Data Governance, Audit-Anforderungen und rechtliche Vorgaben.

- Eigenverantwortliche & strukturierte Arbeitsweise: Nach einer umfassenden Einarbeitung arbeiten Sie selbstständig, zuverlässig und priorisieren Ihre Aufgaben auch in zeitkritischen Phasen souverän.

- Sprache: Deutsch

WAS MACHT UNSERE GRUPPE ANDERS?
Unsere wahre Stärke liegt nicht in unseren Gemeinsamkeiten, sondern in der reichen Vielfalt unserer Künste, Kulturen und menschlichen Fähigkeiten sowie in unserer besonderen Fähigkeit, Potenziale zu fördern.

- Wir schätzen Freiheit, Kollegialität, Loyalität und Solidarität.

- Wir fördern Einfühlungsvermögen, Neugierde, Mut, Demut und Integrität.

- Wir kümmern uns um die Welt, in der wir leben.

#Richemont #WeCraftTheFuture