HR Operations Specialist (w/m/d)

Littelfuse (NASDAQ: LFUS) is a diversified industrial technology manufacturing company shaping solutions for the safe and efficient transfer of electrical energy. Headquartered in Chicago, Illinois, USA, we serve customers across industrial, transportation, and electronics markets worldwide. With approximately 16,000 employees we design and manufacture innovative technologies that support electrification, energy efficiency, and advanced automation. Our global reach is matched by a culture that empowers innovation and long-term growth. Guided by our principles We Care, We Succeed With Our Customers, and We Own the Outcome, we work collaboratively, think boldly, and deliver solutions that move industries forward.

Als HR Operations Specialist (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die professionelle Durchführung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Sie bauen Ihre Expertise in den Bereichen HR Operations, Workday, Personaladministration, Compliance und Fuhrparkmanagement kontinuierlich aus. Die Rolle kombiniert umfangreiche operative Tätigkeiten mit wachsender fachlicher Verantwortung für Datenqualität, Prozessoptimierung und eine positive Employee Experience. Sie berichten disziplinarisch an den Senior Manager HR Operations Europe & Americas und arbeiten eng mit HR Business Partnern, Payroll, Talent Acquisition, Finance sowie internen und externen Stakeholdern zusammen.

Über die Position:

- Eigenständige Durchführung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich Eintritten, Versetzungen, Vertragsänderungen, Austritten und Fuhrparkmanagement

- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

- Pflege und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in Workday sowie weiteren HR-Systemen

- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen am Standort Lampertheim

- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen unter Sicherstellung einer serviceorientierten und professionellen Betreuung

- Unterstützung payrollrelevanter Prozesse sowie Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung bei administrativen Fragestellungen

- Durchführung von Datenprüfungen, Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen

- Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungen

- Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen

- Unterstützung regionaler HR-Projekte sowie Mitarbeit bei Workday-Optimierungen und Systemtests

- Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll, Talent Acquisition, Finance und weiteren relevanten Schnittstellen

Über Sie:

- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

- Erfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration, Shared Services oder einer vergleichbaren administrativen Funktion

- Kenntnisse im deutschen Arbeitsumfeld sowie in personaladministrativen Prozessen entlang des Employee Lifecycles

- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen; Kenntnisse in Workday sind von Vorteil

- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook

- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

- Hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Führungskräften

- Mindestens fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Interesse an kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von circa 45.000 - 60.000 Euro. Die finale Vergütung wird entsprechend Ihrer Erfahrung, Qualifikation und fachlichen Expertise festgelegt.

#LI-DR

At Littelfuse, we support employee growth and development. Guided by our culture principles, our teams work together to deliver value for customers and make a positive impact in the communities where we operate. We are an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive workplace where everyone has the opportunity to grow and contribute. We offer competitive compensation and benefits, performance-based incentives, flexible work arrangements, and development opportunities.