HR Payroll Specialist

Job Description:

L’HR and Payroll Specialist svolge un ruolo fondamentale nella gestione di tutti gli aspetti amministrativi e relativi al payroll per il plant di Parma, garantendo conformità, efficienza e un supporto professionale a tutti i dipendenti del gruppo.

Responsabilità principali:

- Gestire l’intero processo payroll per tutti i dipendenti del plant di Parma, inclusi inserimento dati, calcoli, trattenute e invio puntuale dei report paghe.

- Garantire la conformità alle normative del lavoro italiane, ai regolamenti di sicurezza sociale e ai requisiti fiscali relativi a payroll e HR.

- Amministrare i programmi di benefit aziendali, inclusi assicurazione sanitaria, pensioni e altre iniziative di welfare.

- Mantenere aggiornati e accurati i dati dei dipendenti nel sistema HR (HRIS) e nei fascicoli del personale.

- Responsabilità nella gestione e nel monitoraggio dei processi di compliance, nonché nella predisposizione e analisi della reportistica aziendale

- Supportare il processo di selezione e inserimento (proposte di contratto, on boarding e tutto quello che riguarda l'employee experience).

- Monitoraggio di presenze e assenze in supporto alla produzione.

- Gestire attività amministrative HR quali gestione contrattuale, richieste di ferie/permessi, rilevazione presenze e certificazioni per i dipendenti.

- Supportare lo sviluppo e l’implementazione di politiche e procedure HR.

- Fornire supporto ai dipendenti per richieste e problematiche legate alle risorse umane.

- Preparare report e analisi HR secondo le esigenze del management.

- Collaborare con consulenti e fornitori esterni (es. consulenti payroll, esperti di diritto del lavoro).

- Partecipare a progetti e iniziative HR secondo necessità.

Requisiti:

- Laurea in Risorse Umane, Economia Aziendale, Ingegneria gestionale o disciplina correlata.

- Esperienza minima di 3-5 anni in ambito amministrazione HR e payroll, preferibilmente in contesti industriali o manifatturieri.

- Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano, della normativa previdenziale e della legislazione fiscale applicata al payroll.

- Buona conoscenza di software payroll e sistemi HRIS; l’esperienza con software payroll italiani costituisce un plus (es. Zucchetti)

- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.

- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.

- Elevata attenzione al dettaglio e precisione nell’inserimento dati e nei calcoli.

- Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e integrità.

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con abilità nel prioritizzare attività multiple.

- Attitudine al problem solving e capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.

- Capacità di costruire relazioni di fiducia con i colleghi

- Proattività e curiosità.

Contratto a TEMPO INDETERMINATO.
SALARIO: da 35K a 45K in base all'esperienza del candidato.
Welfare aziendale e benefit/convenzioni locali.
Piani di formazione personalizzati.

Opportunità di lavoro aperta anche ai sensi della Legge 68/99