Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Schwerpunkt Personalwesen & Lohnabrechnung

Starte deine berufliche Zukunft bei der Personalkollektiv GmbH!

Du interessierst dich für Personalmanagement, kaufmännische Abläufe und die Arbeit mit Menschen? Du arbeitest gerne strukturiert, bist zuverlässig und möchtest lernen, wie Personalverwaltung und Lohnabrechnung in einem modernen Personaldienstleistungsunternehmen funktionieren?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Personalkollektiv GmbH ist ein erfahrenes und modernes Unternehmen in der Personaldienstleistung. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern und begleiten unsere Beschäftigten vom ersten Arbeitstag an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Auszubildenden (m/w/d), der uns insbesondere im Personalwesen und bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung unterstützt.

Deine Aufgaben

Während deiner Ausbildung lernst du die vielfältigen Aufgaben der Personalverwaltung kennen und unterstützt unser Team unter anderem bei:

- Personalverwaltung: Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten.
- Vorbereitung der Lohnabrechnung: Prüfung und Erfassung von Arbeitszeiten, Stundenzetteln, Fehlzeiten, Urlaub und Krankmeldungen.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Arbeitsverträgen, Personalunterlagen und weiteren Dokumenten.
- Personalbetreuung: Unterstützung bei Mitarbeiteranfragen und bei administrativen Personalangelegenheiten.
- Kommunikation: Kontakt mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und externen Ansprechpartnern.
- Organisation: Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Personalprozesse.
- Qualitätssicherung: Kontrolle von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, insbesondere im Vorfeld der monatlichen Lohnabrechnung.

Du wirst Schritt für Schritt an deine Aufgaben herangeführt und erhältst die Möglichkeit, zunehmend eigenständig zu arbeiten.

Das bringst du mit

- Einen Schulabschluss und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit Menschen und an organisatorischen Tätigkeiten.
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen sind von Vorteil.
- Verantwortungsbewusstsein und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten.
- Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Motivation, dich fachlich weiterzuentwickeln.

Wichtig: Du musst noch kein Experte im Personalwesen oder in der Lohnabrechnung sein. Wir bringen dir die notwendigen Kenntnisse während deiner Ausbildung bei.

Das bieten wir dir

- Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblicken in das Personalwesen und die Lohnabrechnung.
- Eine persönliche Betreuung und Unterstützung während deiner Ausbildungszeit.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Praxisnahe Einblicke in die Besonderheiten der Personaldienstleistung.
- Die Möglichkeit, moderne digitale Arbeitsprozesse kennenzulernen und mitzugestalten.
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss.

Ausbildungsdetails

- Ausbildungsberuf: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Schwerpunkt: Personalwirtschaft und vorbereitende Lohnabrechnung
- Ausbildungsbeginn: Nach Vereinbarung
- Ausbildungsdauer: In der Regel 3 Jahre
- Ausbildungsort: Düsseldorf

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und deinem letzten Schulzeugnis per E-Mail an:

Personalkollektiv GmbH
E-Mail: [email protected]
Ansprechpartner: Patrick Jachacz

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!