Kaufmännische/r Büro- und Digitalverantwortliche/r (m/w/d) in der KFZ-Branche

Wir suchen kein Zahnrad. Wir suchen das Getriebe.

Bei uns im Autohaus Pflughaupt in Ingelheim-Frei-Weinheim stehen Käfer neben Kombis, Youngtimer neben E-Autos. Seit 1988 reparieren wir alle Marken nach Norm und restaurieren Klassiker aus den 50ern bis 80ern. Unsere Werkstatt läuft wie ein Uhrwerk.

Unser Büro braucht jetzt jemanden, der es genauso laufen lässt.

Was du bei uns machst

- Kunden glücklich machen: Anfragen am Telefon, per Mail und am Tresen beantworten, Termine planen und Rückrufe machen. Bei uns erfährt kein Kunde zuerst von der Rechnung, was an seinem Auto noch offen ist.
- Aufträge auf die Straße bringen: Kostenvoranschläge mit unserem Werkstattleiter und DAT/ALLDATA erstellen, Aufträge in RepDoc anlegen, Teile bestellen. Ja, auch die Dichtung für einen 1963er.
- Zahlen zum Sprechen bringen: Rechnungen schreiben, Buchhaltung für den Steuerberater vorbereiten, Onlinebanking und monatliche Kennzahlen. Der Chef will wissen, wo er steht, und du sagst es ihm.
- Lager im Griff haben: Inventur, Lagerhaltung und der Verkauf von Teilen, die bei uns nur Staub ansetzen.
- Digitalisieren, was noch auf Papier läuft: Du kümmerst dich um PCs, Drucker, Server und baust mit KI eigene kleine Werkzeuge. Experimentieren ist ausdrücklich erwünscht.

Was du mitbringst

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau
- Sicherheit am PC und keine Angst vor neuen Programmen, Druckerstaus oder KI
- Spaß am Kontakt mit Kunden
- Lust dich mit Zahlen zu beschäftigen, und Verbesserungen abzuleiten
- Bonuspunkte für: Erfahrung in einer freien Werkstatt, ein Herz für Oldtimer, Kenntnisse in RepDoc, DAT oder ALLDATA und Interesse an E-Mobilität

Was wir dir bieten

- Gestaltungsspielraum: Du baust das Büro von morgen mit, statt Formulare von gestern auszufüllen
- Ein Team mit Benzin im Blut: kleiner Familienbetrieb, kurze Wege, Klassiker auf dem Hof
- Weiterbildung: z. B. in Werkstattsoftware, E-Mobilität und KI
- Werkstattrabatt für dein eigenes Auto
- Einen unbefristeten Vollzeitjob mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
- Angebot einer hochwertigen Dreizimmer Mitarbeiterwohnung für umzugsbereite Interessenten

Klingt nach dir?

Schick uns dein Anschreiben und deinen Lebenslauf per E-Mail an [email protected]. Erzähl uns gern, welches Auto du am liebsten mal restaurieren würdest.

Fragen vorab? Ruf an bei Christian Pflughaupt unter 0170 437 4714.

Autohaus Pflughaupt KG · Otto-Hahn-Str. 10 · 55218 Ingelheim am Rhein

*Du musst nicht alles schon können: Für den Vergaser haben wir Ben, für RepDoc, DAT und Buchhaltung haben wir Christian. Den Rest lernst du bei uns.*