Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement

Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost!

Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.

Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten.

Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement
Damit unsere Logistikstandorte zuverlässig und effizient arbeiten können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement . Mit Unternehmergeist, Leidenschaft und Ergebnisorientierung unterstützt du unseren Bereich Logistics Operations Management und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge und Geräte wirtschaftlich und bedarfsgerecht eingesetzt werden.
Dein Liefergebiet:

- Du betreust unsere Pool- und Dienstwagen, überwachst Leasinglaufzeiten und Kilometerstände und erkennst Abweichungen frühzeitig.

- Du bereitest Fahrzeugbestellungen auf Basis des Bedarfs, der Total Cost of Ownership (TCO) und unserer Car Policy vor und koordinierst Mietfahrzeuganfragen sowie Fahrzeugwechsel.

- Du verwaltest Tankkarten und RFID-Chips, kümmerst dich um deren Zuordnung und Sperrung und prüfst die dazugehörigen Abrechnungen auf Auffälligkeiten.

- Du koordinierst die Bereitstellung und den Austausch von Flurförderzeugen, Lagertechnikgeräten bis 3,5 Tonnen und Reinigungsmaschinen zwischen unseren Standorten.

- Du betreust Verträge und Konditionen, behältst Laufzeiten und Kosten im Blick und prüfst die vertragsgemäße Nutzung unserer Fahrzeuge und Geräte.

- Du pflegst unsere Fuhrpark- und Gerätedaten, kümmerst dich um die An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen und stimmst dich mit unseren Standorten und Dienstleistern zu reibungslosen Abläufen ab

- Du bearbeitest behördliche Anfragen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemeinsam mit dem Team und behältst dabei relevante Fristen im Blick
Das hast du im Sortiment:

- Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.

- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, im Fuhrpark-, Leasing-, Mietfahrzeug- oder Vertragsmanagement gesammelt.

- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und prüfst Kosten, Vertragslaufzeiten, Kilometerstände und Abrechnungen sorgfältig.

- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und teamorientiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.

- Du gehst sicher mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen um. Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Software ist von Vorteil.

- Kenntnisse im Umgang mit Flurförderzeugen oder Reinigungsmaschinen sind ein Plus
Die Top-Angebote der flaschenpost:

- Work-Life Balance – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens

- Job-Ticket & Business-Bike – Damit nicht nur die Arbeitszeit flexibel ist

- Start-Up-Features – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit

- flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings

- Buddy Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite

- Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation

- Team- und Networking-Events – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen

- Corporate Benefits – Egal ob Shopping oder Sport – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops, Fitnessstudios sowie exklusiven Konditionen bei Hansefit und Urban Sports Club

- Social Responsiveness – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten
Wir haben dich überzeugt und du möchtest unseren Erfolg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular.