Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung im Immobilienmanagement gesucht

Zahlen sind Ihre Stärke, Sie arbeiten gerne strukturiert und suchen einen modernen Arbeitgeber mit einem tollen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wer wir sind

Wir sind die ImmoWerk Schaumburg GmbH, ein modernes, mittelständisches Unternehmen im Immobilienmanagement mit Sitz in Stadthagen. Mit unserem engagierten Team aus 14 Mitarbeitenden betreuen wir einen umfangreichen Immobilienbestand und bieten unseren Kunden professionelle Dienstleistungen rund um die Immobilienverwaltung und Immobilienvermittlung.

Dabei setzen wir auf digitale Arbeitsprozesse, moderne Technologien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander. Wir möchten nicht nur unsere Kunden begeistern, sondern auch unseren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld bieten, in dem sie sich wohlfühlen und langfristig weiterentwickeln können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienbuchhaltung.

Ihre Aufgaben

- Laufende Immobilienbuchhaltung: Selbstständige Bearbeitung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle unserer verwalteten Immobilien
- Zahlungsverkehr: Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung von Bankbuchungen und Kontenabstimmungen
- Rechnungsbearbeitung: Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Hausgeld- und Mietbuchhaltung: Überwachung von Hausgeld- und Mietzahlungen sowie Bearbeitung offener Posten
- Mahnwesen: Durchführung des Forderungsmanagements und Bearbeitung von Zahlungsrückständen
- Jahresabrechnungen: Mitwirkung bei der Erstellung von WEG-Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Betriebskostenabrechnungen: Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung buchhaltungsrelevanter Objekt-, Eigentümer- und Mieterdaten
- Kommunikation: Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Kollegen bei buchhalterischen Fragestellungen
- Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer digitalen Buchhaltungsprozesse

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Buchhaltung, Finanzbuchhaltung oder Immobilienverwaltung
- Kenntnisse in der WEG- und Mietbuchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie die Bereitschaft, sich in moderne Verwaltungssoftware einzuarbeiten
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit und ein gutes organisatorisches Verständnis
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen

Auch motivierte Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund und guten Buchhaltungskenntnissen sind bei uns herzlich willkommen!

Das bieten wir Ihnen

- Attraktives Festgehalt: Eine faire, leistungsgerechte und zuverlässige Vergütung
- Flexible Arbeitsgestaltung: Homeoffice nach Vereinbarung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Familientage: Gemeinsame Veranstaltungen, bei denen auch die Familie nicht zu kurz kommt
- Betriebsausflüge und Teamevents: Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten und Firmenveranstaltungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Fortbildungen und Schulungen
- Moderne Arbeitsplätze: Digitale Prozesse, zeitgemäße Software und eine moderne technische Ausstattung
- Starkes Team: Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung und flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein vielseitiger Tätigkeitsbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz: Eine langfristige Perspektive in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege: Direkte Kommunikation und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Betriebliche Altersvorsorge: Nach der Probezeit stellen wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung, die überdurchschnittlich stark von uns bezuschusst wird

Warum ImmoWerk Schaumburg?

Weil moderne Immobilienverwaltung mehr bedeutet als Akten, Zahlen und Abrechnungen.

Wir verbinden die Sicherheit eines etablierten mittelständischen Unternehmens mit der Dynamik und Innovationsfreude eines modernen Dienstleisters.

Bei uns sind Sie nicht einfach nur eine Personalnummer. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima, gegenseitige Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, in der Leistung und Teamgeist gleichermaßen zählen.

Sie möchten eigenverantwortlich arbeiten, sich fachlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns die Immobilienverwaltung von morgen gestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.