Medewerker Orderadministratie ForMotion Zwolle

Jij zorgt dat het achter de schermen klopt. Samen houden we mensen in beweging.

Een dossier dat klopt. Een declaratie die verder kan. Een proces dat slimmer werkt. Daar krijg jij energie van.
Waarom wordt een declaratie afgewezen? Welke voorwaarden stelt deze zorgverzekeraar? En kunnen we voorkomen dat hetzelfde probleem volgende maand opnieuw op je bureau ligt? Jij zoekt het uit, houdt overzicht en denkt verder.

Bij ForMotion Orthopedie help je achter de schermen om goede zorg mogelijk te maken. Je zorgt dat orders, berekeningen en dossiers kloppen. Daarbij werk je met zorgverzekeringsregels die jaarlijks veranderen. Dat vraagt om nauwkeurigheid, inzicht en de wil om te begrijpen hoe iets zit.

Jouw rol
Je werkt in het shared service center in Zwolle, samen met je collega’s van de orderadministratie en de teamleider SSC. Je hebt contact met collega’s, verwijzers, klanten en zorgverzekeraars en bewaakt de voortgang van orders.
Voor een goede calculatie moet je begrijpen welke producten en materialen worden gebruikt én welke afspraken gelden. Die kennis bouw je bij ons op. Je leert afwijkingen herkennen, beoordeelt wat nodig is en zoekt samen met je team naar oplossingen.
Zie je een efficiëntere werkwijze? Deel het. We zoeken iemand die het dagelijkse werk zorgvuldig uitvoert en helpt om het eenvoudiger te maken.

Wat ga je doen?

- Je maakt calculaties en offertes binnen de afspraken met zorgverzekeraars, met oog voor een financieel goed resultaat.

- Je houdt dossiers compleet en actueel en bewaakt de voortgang van de orderstroom.

- Je beoordeelt en verwerkt facturen, declaraties en retourinformatie en volgt afwijkingen op.

- Je verdiept je in nieuwe zorgverzekeringscontracten en bespreekt wat veranderingen betekenen voor het werk.

- Je houdt gegevens in onze systemen bij en denkt mee over verbeteringen en automatisering. Waar nodig spring je bij met baliewerk of andere administratieve werkzaamheden.

Wat breng je mee?
Je houdt van structuur en kunt schakelen wanneer regels of omstandigheden veranderen. Je stelt vragen, zoekt verbanden en bespreekt het als iets beter kan. Ook wanneer het druk is, blijf je zorgvuldig werken en stel je prioriteiten.

Daarnaast heb je:

- Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.

- Goede vaardigheden in MS Office en affiniteit met administratieve systemen. Ben je bekend met Orthomatic van Vlot Solutions? Dat is mooi meegenomen.

- Een heldere manier van communiceren, mondeling en schriftelijk.

- Nieuwsgierigheid naar digitale hulpmiddelen, automatisering en de mogelijkheden van AI. Je hoeft geen AI-expert te zijn; kritisch kunnen meedenken vinden we belangrijk.

- Ervaring met zorgadministratie, declaraties of complexe orderverwerking. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.

Wat kun je van ons verwachten?
Vertrouwen, ruimte om te leren en werk dat ertoe doet. Dat is hoe we onze werkgeversbelofte Feel Good, Grow, Be Inspired in deze functie vormgeven.

- Een functie voor 24 uur per week in Zwolle, met ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid op te bouwen.

- Een gedegen inwerkperiode waarin je onze hulpmiddelen, systemen en zorgverzekeringsafspraken leert kennen.

- Samenwerking met deskundige collega’s en ruimte om vragen en ideeën te bespreken.

- De mogelijkheid om mee te denken over slimmere processen en nieuwe werkwijzen.

- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen, 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

- Via het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA) kun je arbeidsvoorwaarden uitruilen voor bijvoorbeeld een fiets of sportschoolabonnement.

Je werkt op kantoor in Zwolle. Zo leer je het werk en je collega’s goed kennen en kun je gemakkelijk overleggen.

Bij ForMotion waarderen we verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. We zijn benieuwd wat jij toevoegt aan ons team.

Enthousiast?
Stuur je cv en een korte toelichting op wat je aanspreekt in deze functie naar hrm@formotionorthopedie.nl.

Eerst meer weten? Bel 038 – 467 27 20 en vraag naar Christel Schutte, teamleider SSC, of mail naar hetzelfde adres.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!