Medicinsk sekreterare till Specialistpsykiatrisk mottagning i Alvik

Beskrivning
Norra Stockholms psykiatri (NSP) söker dig som vill ha en central roll i den specialiserade psykiatriska vården och som trivs med att arbeta nära både patienter och övrig sjukvårdspersonal. Som medicinsk sekreterare hos oss blir du en viktig del i att säkerställa administrativ struktur, kvalitet och säkerhet i den vård vi bedriver.
Mottagningen tar främst emot patienter med tvångssyndrom/tvångsrelaterade besvär, men har också uppdrag kring övrig specialistpsykiatrisk problematik samt bedömningar av utvecklingsrelaterade frågeställningar. Vi bedriver evidensbaserad vård och har ett omfattande utbildningsuppdrag.
På mottagningen arbetar tre medicinska sekreterare, fem specialistläkare, utbildningsläkare i varierande omfattning, sju psykologer, tre sjuksköterskor, två kuratorer, case manager. Utöver detta har vi ofta även övriga studenter från olika utbildningar knutna till verksamheten.
NSP erbjuder specialiserad psykiatrisk öppen- och heldygnsvård för Stockholms läns invånare och är en välbemannad universitetsklinik med goda forsknings- och utbildningsmöjligheter.
Mottagningen ligger vid Alviks torg med utmärkta kommunikationer – T-bana, tvärbana och bussar precis intill – samt närhet till Mälaren, lunchrestauranger och service.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter: Som medicinsk sekreterare hos oss är du en nyckelperson kring våra patienter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
· Journalskrivning och dokumentation.
· Receptionsarbete och telefoniansvar.
· Bokningar och kallelser.
· Registrering- och klassifikation av vårdåtgärder.
· Egna ansvarsområden inom mottagningens administrativa uppgifter.
Du kommer både att utföra och vara delaktig i att utveckla mottagningens administrativa rutiner utifrån rådande beställning, i nära kontakt med övriga yrkesgrupper.
Kvalifikationer
· Utbildad medicinsk sekreterare.
· God kunskap i medicinsk terminologi.
· Erfarenhet av liknande arbete inom hälso- och sjukvård.
· Mycket goda IT-kunskaper.
· Erfarenhet av TakeCare journalsystem, Alltid Öppet, olika analys- och relationsdatabaser inom Region Stockholm; Exv. QlikView, SQL, mm. är meriterande.
Vi söker dig som:
Tycker att det är viktigt med en god social arbetsmiljö och att ha roligt på jobbet.
· Har ett starkt intresse för ordning, struktur och kvalitet i vårdprocesser.
· Är bra på att prioritera mellan arbetsuppgifter.
· Trivs med att arbeta självständigt och effektivt, men också nära kollegor i multiprofessionellt team.
· Är serviceinriktad och ger patienter ett varmt och professionellt bemötande.
· Har lätt för att ta ansvar för egna arbetsområden och bidra till utvecklings- och förbättringsarbete.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!
Vi erbjuder
Kompetensutveckling
Friskvårdstimme och generöst friskvårdsbidrag (5000 kr/år).
Flextid
Fri sjukvård i öppenvård

Villkor
Vikariat 6 månader med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Information om tjänsten lämnas av:
Enhetschef - Kaj Huggare, kaj.huggare@regionstockholm.se

Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm