Mitarbeiter Calibration Tailored Lab Solutions Basel (m/w/d)

- Hays bietet eine attraktive Festanstellung für einen massgeschneiderten Lab Service für unseren
Kunden Roche. Tailored Lab Solutions (TLS) ist ein Programm, das die Roche-Labore in Basel und
Kaiseraugst bei ihren täglichen Abläufen unterstützt. Durch die Übernahme von Routinetätigkeiten
kann sich unser Kunde auf das Kerngeschäft konzentrieren.

Ihre Vorteile:

- Unbefristete Festanstellung bei Hays
- Hochmodernes Arbeitsumfeld in einem der grössten globalen Pharmaunternehmen

Ihre Aufgaben:

- Administrative Planung, Koordination und Terminvereinbarung von Kalibrierungs- und Wartungsarbeiten an Laborgeräten (z. B. Waagen, Pipetten, Sicherheitswerkbänken, Inkubatoren, pH-Meter etc.) aus dem Back-Office
- Systemseitige Überwachung der Wartungs- und Kalibrierfälligkeiten sowie fristgerechter Anstoß der Servicevorgänge
- Einholen von Angeboten, Beauftragung externer Servicepartner und proaktive Terminabstimmung mit den Laborverantwortlichen
- Administrative Vorbereitung der Einsätze: Beantragung von Zutrittsberechtigungen, Überprüfung von Schulungsnachweisen sowie Koordination der Gerätefreigabe mit den Laboren
- GMP-gerechte System-Dokumentation und Ablage der Servicevorgänge
- Kaufmännische Kontrolle der Rechnungen im Abgleich mit Angebot und Leistungsnachweis sowie eigenständige Klärung von Abweichungen
- Laufende Pflege der Gerätestammdaten in den entsprechenden IT-Systemen
- Administrative Nachverfolgung offener Mängel und Koordination von Nachterminen bis zum erfolgreichen Abschluss
- Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des kaufmännischen Back-Office-Teams

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder technische Ausbildung mit starkem Fokus auf Administration/Sachbearbeitung)
- Technisches Grundverständnis, um servicebezogene Abläufe und Dokumentationsanforderungen bei Laborgeräten zu verstehen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Windows, webbasierte Systeme, MS Office, optional: Google Workspace) und hohe allgemeine IT-Affinität
- SAP-Kenntnisse von großem Vorteil
- Erfahrung im regulierten Arbeitsumfeld (GxP / GMP-Dokumentation) von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und stark detailorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke für die telefonische und schriftliche Schnittstellenfunktion zwischen Laboren, externen Dienstleistern und dem Einkauf
- Teamplayer mit hoher Eigeninitiative und autonomer Arbeitsweise
- Bereitschaft zu voller Präsenz am Standort Basel (reine Bürotätigkeit)

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.