Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler
Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit
branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und
Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der
gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den
Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme
hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und
Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung
passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt
beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen
Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Als
Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) kümmern Sie sich um die
Verwaltung und Pflege von Projektdokumenten. Sie sorgen dafür, dass
Unterlagen vollständig, aktuell und richtig abgelegt sind und stimmen
sich dazu regelmäßig mit Kollegen, Kunden und Partnern ab. Was Sie
erwartet Sie verwalten eingehende und ausgehende Dokumente und stimmen
sich dazu mit internen Abteilungen, Kunden und Partnern ab. Die Master
Document List pflegen Sie mit Excel und SharePoint und halten die
verschiedenen Dokumentenstände aktuell. Sie prüfen Dokumente auf
Vollständigkeit und formale Vorgaben, übernehmen Änderungen und
Revisionen und kümmern sich um die richtige Ablage und Archivierung.
Bei Abstimmungen mit Kunden und Lieferanten wirken Sie mit und
erstellen Übersichten und Reports für Ihren Aufgabenbereich. Sie
unterstützen dabei, Abläufe und Vorlagen im Dokumentenmanagement zu
verbessern, und zeigen Kollegen den Umgang mit den eingesetzten
Dokumentenmanagementsystemen. Was Sie mitbringen Sie haben eine
abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise bereits eine
Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement. Erste Berufserfahrung
im Document Control bringen Sie mit, möglichst aus einem technischen
Projektumfeld, beispielsweise aus dem Anlagenbau oder einer
vergleichbaren Branche. Mit Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen
sowie SharePoint und MS Office arbeiten Sie sicher und können sich in
neue Programme schnell einarbeiten. Sie arbeiten sorgfältig,
strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei vielen Dokumenten
und verschiedenen Ansprechpartnern den Überblick. Gute
Kommunikationsfähigkeiten, technisches Interesse und eine praktische
Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Freuen Sie sich auf attraktive
Rahmenbedingungen, wie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage
Urlaub , zahlreiche Sozialleistungen und Benefits sowie ein modernes
Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Entwicklung fördert.
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich noch
heute – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Mobiles Arbeiten
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