Office Manager

ポジション概要
Leadership Teamおよび各部門との連携を通じて、オフィス運営、総務機能、社内コミュニケーションおよび全社施策の推進を担うポジションです。多様な社内外のステークホルダーと連携・調整しながら、変化する事業環境や組織ニーズに柔軟に対応し、効率的かつ円滑な組織運営を支援することが求められます。

職務内容
Leadership関連業務／全社施策の運営・サポート／インターナルコミュニケーション（45%）

- Leadership関連業務および会議運営の事務局対応

- 全社的な取り組みや施策の企画・運営・サポート

- 全社会議や社内イベントの運営・サポート

- 全社配信メール、Japan Portalの運営など、社内コミュニケーションに関する業務
総務業務および管理（40%）

- 施設、車両、社宅、企業保険等の契約管理および運用

- 宅配便手配、物品管理、受付業務等の運営

- 業務委託先の管理・監督

- 衛生委員会事務局メンバーとしての施設・職場環境整備に関する業務

- Global Policyとの連携および国内での運用サポート
防災・危機管理業務（10%）

- 防災備品および関連プロセスの管理

- 防災訓練に関する施設関係者との連携および社内調整

- BCPの整備およびBCP対策本部の運営サポート
HSE関連業務（5%）

- Global Policyの国内展開および運用サポート

- 関連データの集計およびレポート作成

- 安全かつ適切な労働環境の整備・改善

求めるスキル・経験

- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams）の実務での活用スキル

- ビジネス文書およびプレゼンテーション資料の作成スキル

- プロジェクト管理および複数の関係者との調整スキル

- 各種システムやデジタルツールを活用して業務を遂行するスキル

- ビジネスレベルの英語力（Global Teamとのコミュニケーション、Global Policyの理解・展開が可能なレベル）

管理人数：派遣社員4名

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