Payroll Analyst

POSITION SUMMARY

Coordinar las funciones de auditoría, mantenimiento de registros y presentación de informes para garantizar la aplicación, el cálculo y la presentación de informes adecuados de los datos de nómina, beneficios e impuestos. Mantener el vínculo entre los departamentos de recursos humanos, nómina y finanzas para garantizar que la función de nómina esté coordinada en toda la organización

RESPONSIBILITIES

•            Responsable de la revisión de la asistencia de toda la nómina.

•            Revisión del Tiempo extra autorizado

•            Conocimiento del área fiscal en todo lo relacionado con cálculo de Nominas

•            Conocimiento de Contabilidad, preparación de pólizas, provisiones y conciliaciones de cuentas

•            Asegurarse de incluir cualquier descuento necesario y revisar los impuestos, descuentos, prestamos calculados en nómina (ISR, IMSS, FONACOT, INFONAVIT ,ETC.) de la nómina.

•            Llenado de las solicitudes de cheque y/o transferencia de los pagos relacionados con la nómina.

•            Revisión de salarios integrados bimestralmente

•            Mantener el archivo en electrónico toda la información relacionada con nóminas, recibos, nominas, etc.

•            Control de finiquitos no cobrados, hacer relación y pasar a CXP para cancelación de cheques

•            Elaboración de graficas de tiempo extra

•            Encargado de la revisión de los descuentos para el pago correcto de FONACOT

•            Elaboración de conciliaciones de nóminas

•            Enviar estimados de Nomina semanalmente

•            Procesar nóminas Anuales de PTU, Aguinaldo, Fondo de Ahorro.

•            Conciliación del Fondo de Ahorro

•            Semanalmente enviar archivos de aportaciones

•            Timbrar Nomina y enviar recibos por medio de TRESS

•            Subir al portal de Vales de Despensa los archivos necesarios para pagar en tiempo y forma los vales.

QUALIFICATIONS

•            5 años de experiencia elaborando nóminas en el sector maquilador.

•            Experto en el uso del sistema TRESS (indispensable)

•            Conocimiento de paquetes computacionales (Excel, Word).

•            Mantener el control de la información necesaria para generar la nómina.

•            Persona responsable y organizada, con alto sentido de urgencia.

EDUCATION AND CERTIFICATIONS

Carrera profesional en Contabilidad

PHYSICAL & ENVIRONMENTAL DEMANDS

- No Special Physical Requirements

TIME TRAVEL REQUIRED

- (None, 10 %, 25%, 50%, 75%)